Образец сертификата соответствия: как выглядит и что содержит

Образец сертификата соответствия зависит от системы, в которой оформлен документ. Чаще всего для продукции, выпускаемой в обращение в России, встречается сертификат соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Он оформляется по единой форме: на защищенном бланке указывают номер документа, сведения об органе по сертификации, заявителе, изготовителе и продукции, доказательства соответствия, срок действия, подписи и QR-код, если его формирование предусмотрено.

При этом национальный обязательный и добровольный сертификаты могут выглядеть иначе. Поэтому оценивать документ только по цвету, рамке или печати нельзя. Важно понимать, что содержит сертификат соответствия, и сверять его данные с реестром. О назначении документа подробнее рассказано в статье «Сертификат соответствия: что это такое и что подтверждает».

Как выглядит сертификат соответствия

Актуальный сертификат соответствия ЕАЭС представляет собой документ установленной формы. В верхней части расположены надпись «ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ», название документа и единый знак обращения EAC. Ниже находятся регистрационный номер, серия и типографский номер бланка, а затем основные информационные поля.

Бланк сертификата и приложение к нему являются документами строгой отчетности. Правила предусматривают не менее четырех степеней защиты: гильошную рамку, микротекст по ее периметру, полупрозрачный голографический элемент и уникальный типографский номер. Форма и правила оформления установлены Решением Коллегии ЕЭК № 293 с учетом последующих изменений.

Нумерация полей, которую используют в нормативных правилах и пояснениях, на оригинальном бланке не печатается. Поэтому отсутствие цифр возле разделов не является ошибкой. Также обычная копия может быть изготовлена на белой бумаге формата А4 и внешне отличаться от защищенного оригинала.

Почему образцы сертификатов отличаются

Единого внешнего вида для всех сертификатов не существует. Сначала нужно определить, по каким требованиям и в какой системе выдан документ.

Вид сертификата	Как выглядит	На что обратить внимание
Сертификат соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС	Единая форма ЕАЭС на защищенном типографском бланке. В верхней части — обозначение ЕАЭС, знак EAC, регистрационный и типографский номера.	Технические регламенты, код ТН ВЭД ЕАЭС, объект сертификации, доказательственные документы, срок действия, приложение и запись в реестре.
Национальный обязательный сертификат РФ	Форма для продукции, подтверждающей соответствие обязательным требованиям в рамках национального законодательства. Может оформляться на бумаге и (или) в электронном виде.	Заявитель, изготовитель, орган по сертификации, продукция, коды ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС, нормативные требования, основания выдачи и срок действия.
Добровольный сертификат	Дизайн и состав полей зависят от конкретной системы добровольной сертификации.	Название и регистрационные данные системы, орган, объект оценки, стандарт или технические условия, соответствие которым подтверждено, срок действия и реестр системы.

Форма национального обязательного сертификата и состав сведений в нем утверждены Приказом Минпромторга России № 1934. Поэтому при сравнении образцов важно учитывать не только дату выдачи, но и нормативную систему, по которой оформлен документ.

Распространенное утверждение о том, что обязательный сертификат всегда печатают на желтом бланке, а добровольный — на синем, нельзя использовать как универсальное правило. Такая подсказка встречается в старых материалах о системе ГОСТ Р, но не описывает все действующие формы. Различия между процедурами подробнее разобраны в статье «Обязательная и добровольная сертификация».

Что содержит сертификат соответствия: расшифровка полей

В действующей единой форме сертификата ЕАЭС предусмотрено 16 полей. Ниже — пояснение, какая информация содержится в сертификате соответствия и что следует проверять в каждом разделе.

Поле	Что указывается	Что проверить
1. Наименование документа	«ЕВРАЗИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СОЮЗ» и «СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ».	Документ относится именно к обязательной сертификации по техническим регламентам ЕАЭС.
2. Знак EAC	Единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС.	Знак не заменяет проверку документа в реестре.
3. Регистрационный номер	Уникальный номер сертификата с аббревиатурой ЕАЭС и кодом государства, в котором документ зарегистрирован.	Номер полностью совпадает с реестровой записью, включая буквы, цифры и год.
4. Серия и номер бланка	Типографский номер защищенного бланка.	Не путать его с регистрационным номером самого сертификата.
5. Орган по сертификации	Полное наименование, адрес, место деятельности, данные аккредитации, телефон и электронная почта органа.	Статус аккредитации и наличие нужной продукции в области аккредитации.
6. Заявитель	Наименование и адрес юридического лица либо данные ИП, регистрационный номер, контакты.	Заявитель зарегистрирован в государстве — члене ЕАЭС, а реквизиты совпадают с реестром и договорными документами.
7. Изготовитель	Наименование производителя и адрес места изготовления продукции.	Не подменен ли изготовитель заявителем или поставщиком; перечислены ли нужные производственные площадки.
8. Продукция	Наименование, тип, марка, модель, артикул и другие признаки, позволяющие идентифицировать товар. Здесь же обозначают серийный выпуск, партию или единичное изделие.	Конкретная модель или артикул входит в область действия документа. Для партии указаны размер и товаросопроводительные документы, для единичного изделия — заводской номер.
9. Код ТН ВЭД ЕАЭС	Один или несколько кодов продукции по товарной номенклатуре.	Код относится к проверяемой продукции и совпадает с данными реестра.
10. Требования	Наименование технического регламента или нескольких регламентов, требованиям которых соответствует продукция.	Указаны все применимые регламенты, а не только один из них.
11. Основания выдачи	Протоколы испытаний, сведения об испытательной лаборатории, акт анализа состояния производства, сертификат системы менеджмента, заключения об исследовании проекта или типа — в зависимости от схемы. Здесь же приводится схема сертификации.	Номера и даты документов, лаборатория, ее аккредитация и соответствие доказательств выбранной схеме.
12. Дополнительная информация	Примененные стандарты, условия хранения, срок службы или годности, ресурс продукции, сведения о замене сертификата и другие предусмотренные данные.	Нет ли ограничений, которые меняют область применения документа.
13. Начало действия	Дата внесения сведений о сертификате в единый реестр.	Дата совпадает с реестровой записью.
14. Окончание действия	Дата прекращения действия сертификата либо отметка «не установлен», если срок не установлен техническим регламентом.	Сертификат не просрочен, не приостановлен и не прекращен досрочно.
15. Подписи и печать	Подписи руководителя или уполномоченного лица органа и эксперта, их Ф. И. О., печать органа, если она предусмотрена законодательством государства.	Само наличие печати не доказывает действительность документа; сведения нужно сопоставить с реестром.
16. QR-код	Код для быстрого перехода к электронной записи в национальной части единого реестра, если его формирование предусмотрено.	Ссылка ведет на официальный реестр, а открывшаяся запись относится к тому же сертификату.

Перечень документов, на основании которых проводится оценка, зависит от схемы и вида продукции. О составе комплекта заявителя можно прочитать в материале «Какие документы нужны для сертификации продукции».

Как расшифровать номер сертификата соответствия

Регистрационный номер нужен для идентификации документа в реестре. Для сертификата ЕАЭС, зарегистрированного в российской части реестра, используется структура вида:

ЕАЭС RU С-XX.YYYY.А.00001/ZZ

• ЕАЭС — документ оформлен в рамках Евразийского экономического союза;
• RU — государство, в национальной части реестра которого зарегистрирован сертификат;
• С — обозначение сертификата соответствия;
• XX — код страны изготовителя;
• YYYY — код, идентифицирующий орган по сертификации;
• А / В — код типа объекта сертификации: «А» обозначает партию или единичное изделие, «В» — серийно выпускаемую продукцию;
• 00001 — порядковый номер записи;
• ZZ — две последние цифры года регистрации.

В реальном номере вместо условных обозначений стоят буквенные и цифровые коды. Формат помогает заметить явную ошибку, но правильная структура номера еще не подтверждает подлинность сертификата: злоумышленники могут скопировать номер действующего документа и заменить остальные сведения.

Когда к сертификату оформляют приложение

Если на основном бланке не помещаются сведения об изготовителе, моделях, артикулах, кодах продукции, доказательственных документах или дополнительной информации, их переносят в приложение. Оно является неотъемлемой частью сертификата.

Каждый лист приложения нумеруют. На нем указывают регистрационный номер сертификата, типографский номер бланка приложения, подписи ответственных лиц и печать органа, если она требуется. В соответствующем поле основного сертификата должна быть ссылка на приложение.

Если поставщик передал только первую страницу, нельзя считать, что документ распространяется на весь ассортимент. Нужная модель может быть указана исключительно в приложении, поэтому запрашивать следует полный комплект листов.

Где посмотреть образец сертификата на конкретную продукцию

Самый надежный способ посмотреть пример сертификата соответствия на конкретный товар — найти действующий документ в публичном реестре Росаккредитации. Искать можно по номеру, заявителю, изготовителю или наименованию продукции. В карточке отображаются основные сведения, статус, область действия и прикрепленные документы, если они доступны для просмотра.

Случайный бланк из интернета подходит только для знакомства со структурой. Использовать его как шаблон для самостоятельного заполнения нельзя: сертификат выдает орган по сертификации после проведения предусмотренных процедур и вносит сведения в реестр.

Как проверить сертификат по образцу

Внешнее сходство с официальной формой не подтверждает юридическую силу документа. При получении сертификата от производителя или поставщика действуйте последовательно:

1. Найдите сертификат в официальном реестре по полному регистрационному номеру.
2. Проверьте статус. Документ должен действовать на дату поставки или реализации продукции. Учитывайте сведения о приостановлении, прекращении или признании недействительным.
3. Сопоставьте заявителя и изготовителя на бланке, в реестре и в документах на поставку.
4. Сверьте продукцию. Проверьте наименование, марку, модель, артикул, код ТН ВЭД, тип объекта сертификации и приложение.
5. Сравните нормативные требования и убедитесь, что указаны применимые технические регламенты.
6. Проверьте основания выдачи: протоколы испытаний, лабораторию, схему сертификации и иные доказательства.
7. Убедитесь, что орган имел право выдавать документ на данную продукцию в рамках своей области аккредитации.

Подробная пошаговая инструкция со статусами и признаками недействительного документа приведена в статье «Как проверить сертификат соответствия на подлинность».

Частые ошибки при чтении сертификата

• Ориентироваться только на цвет и защитные элементы. Внешний вид зависит от вида сертификата, а качественная копия может имитировать бланк.
• Путать регистрационный номер с номером бланка. Для поиска в реестре нужен регистрационный номер сертификата.
• Проверять только название товара. Важны модель, артикул, изготовитель, производственная площадка и тип объекта сертификации.
• Не запрашивать приложение. Именно в нем часто находится полный перечень продукции.
• Считать QR-код безусловным доказательством. Нужно проверить адрес открывшегося сайта и данные реестровой записи.
• Не учитывать текущий статус. Даже настоящий сертификат может быть приостановлен, прекращен или признан недействительным до указанной на бланке даты.

Частые вопросы

Все ли сертификаты соответствия выглядят одинаково?

Нет. Единая форма установлена для сертификатов соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Национальные обязательные документы оформляются по российской форме, а внешний вид добровольного сертификата зависит от правил конкретной системы добровольной сертификации.

Обязательно ли на сертификате должен быть QR-код?

В действующей форме ЕАЭС предусмотрено поле для QR-кода, если его формирование поддерживается в национальной части единого реестра. На более раннем документе или сертификате, оформленном в другой системе, кода может не быть. Поэтому отсутствие QR-кода само по себе не доказывает подделку — решающее значение имеет реестровая запись.

Можно ли скачать бланк сертификата и заполнить его самостоятельно?

Нет. Сертификат оформляет уполномоченный орган по сертификации после оценки соответствия продукции. Скачанный образец можно использовать только для ознакомления с расположением полей.

Что важнее: бумажный бланк или запись в реестре?

Для проверки подлинности и текущего статуса ориентируются на официальную электронную запись. Сведения на бумажном документе или в его скане должны полностью ей соответствовать.

Чем образец сертификата отличается от декларации соответствия?

Сертификат ЕАЭС оформляет орган по сертификации на защищенном бланке, а декларацию принимает заявитель; ее форма и расположение полей отличаются. Подробное сравнение приведено в статье «Сертификат или декларация соответствия: в чем разница».

Главное об образце сертификата соответствия

Актуальный образец сертификата соответствия ЕАЭС содержит сведения, по которым можно точно определить, кто выдал документ, на какую продукцию он распространяется, каким требованиям она соответствует и на основании каких доказательств принято решение. Но даже правильно оформленный бланк необходимо сопоставлять с официальным реестром и приложением.

Если нужно определить форму подтверждения соответствия для вашей продукции или получить действующий документ, специалисты «Гарантии Качества» помогут подобрать технические регламенты и схему оценки, организовать испытания и оформить сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС).