Как проверить сертификат соответствия на подлинность

Чтобы проверить сертификат соответствия на подлинность, найдите его в официальном реестре, проверьте статус и срок действия, а затем сопоставьте заявителя, изготовителя, название и модели продукции с фактическими данными товара. Быстро выполнить поиск можно через наш сервис проверки сертификатов — по регистрационному номеру, ИНН или названию компании.

Проверка особенно важна перед закупкой товара, заключением договора с поставщиком, ввозом продукции, участием в закупках или размещением товара на маркетплейсе. Для продавцов площадок подготовлена инструкция по проверке сертификатов для маркетплейсов. Она помогает выявить поддельные, просроченные, приостановленные и неправомерно используемые сертификаты.

Нужно быстро проверить сертификат? Введите его регистрационный номер, ИНН заявителя или название организации в нашем онлайн-сервисе.

Зачем проверять сертификат соответствия

Сертификат соответствия подтверждает, что продукция прошла предусмотренную процедуру оценки и отвечает требованиям технических регламентов или стандартов. Основные положения об обязательной сертификации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

Проверка позволяет убедиться, что сертификат:

• зарегистрирован в соответствующем реестре;
• действует на текущую дату;
• оформлен на нужного заявителя;
• выдан на продукцию конкретного изготовителя;
• распространяется на проверяемый товар;
• выдан уполномоченным органом по сертификации.

Важно: наличие сертификата в реестре ещё не доказывает, что он относится именно к проверяемому товару. Настоящий документ может быть оформлен на другую модель, марку, производственную площадку или партию продукции.

Сертификат может выдаваться на серийно выпускаемую продукцию, отдельно поставляемую партию или единичное изделие.

Поэтому при проверке недостаточно увидеть статус «Действует». Необходимо определить, к какой форме выпуска относится сертификат и входит ли проверяемый товар в область его действия.

Где проверить сертификат соответствия

Источник проверки зависит от вида сертификата и страны, в которой он был выдан.

Не перепутайте документы: сертификаты и декларации о соответствии находятся в разных разделах официального реестра. Если у вас декларация, прочитайте отдельную инструкцию о том, как проверить декларацию соответствия на подлинность.

Как проверить сертификат через наш сервис

Перейдите в сервис проверки сертификатов и введите любые известные сведения:

• регистрационный номер сертификата;
• ИНН организации-заявителя;
• название компании полностью или частично.

Наиболее точный результат обычно даёт поиск по полному регистрационному номеру. Если номер неизвестен или введён с ошибкой, попробуйте найти сертификат по ИНН либо названию заявителя.

Поскольку сервис выполняет поиск среди разных документов, в результатах необходимо выбрать запись с типом «Сертификат».

В карточке найденного документа отображаются:

• вид и регистрационный номер документа;
• текущий статус;
• дата регистрации и срок действия;
• название и ИНН заявителя;
• сведения об изготовителе;
• описание продукции.

Если найдено много записей, используйте фильтры по статусу и сроку действия.

Проверить сертификат соответствия на подлинность

Наличие сертификата в результатах поиска — только первый этап проверки. После этого обязательно сопоставьте заявителя, изготовителя, продукцию, модели, производственную площадку и приложения.

Какие сведения нужно проверить в сертификате

После нахождения записи сравните сведения из реестра с бумажной или электронной копией сертификата, маркировкой товара и документами поставщика. Разобраться, как выглядит сертификат и что он содержит, поможет отдельный подробный материал.

Как проверить статус сертификата

Статус отображается рядом с регистрационным номером сертификата. В зависимости от состояния записи могут использоваться следующие обозначения:

• действует — сертификат можно использовать в пределах установленной области действия;
• приостановлен — действие сертификата временно ограничено;
• прекращён — сертификат больше не действует;
• признан недействительным — документ нельзя использовать для подтверждения соответствия;
• архивный — сведения сохранены в реестре, но сертификат уже не действует.

Проверяйте не только дату окончания срока. Сертификат может быть приостановлен, прекращён или признан недействительным раньше указанной на бланке даты.

Порядок приостановления, возобновления, прекращения действия и признания сертификатов недействительными установлен Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2021 года № 936.

Если сведения на копии сертификата расходятся с актуальным статусом в реестре, ориентироваться следует на реестровую запись.

Как проверить продукцию и приложения

Проверьте не только общее название товара, но и конкретные характеристики:

• модель и модификацию;
• марку и артикул;
• назначение продукции;
• код продукции, если он указан;
• изготовителя;
• адрес производственной площадки;
• номер партии или сопроводительного документа — для сертификата на партию.

Совпадения только по бренду, общему названию товара или названию компании недостаточно.

Например, сертификат может быть выдан на определённую серию бытовой техники, но не распространяться на другую модель того же бренда. Сертификат на одну производственную площадку также не всегда применяется к товару, изготовленному на другом заводе.

Если в основной записи содержится общее описание продукции, изучите сам сертификат и все приложения. Именно в приложениях часто перечисляются:

• модели и модификации;
• артикулы;
• торговые марки;
• варианты исполнения;
• адреса производственных площадок.

Важно: отсутствие модели в основной части сертификата не всегда означает, что документ не подходит. Сначала проверьте приложения. Если модель не указана ни в сертификате, ни в приложениях, использовать документ для этого товара нельзя.

Как проверить орган по сертификации и лабораторию

Обязательную сертификацию проводит аккредитованный орган по сертификации. Поэтому необходимо проверить не только сам сертификат, но и организацию, которая его выдала.

Обратите внимание на следующие сведения:

• название органа по сертификации;
• номер записи в реестре аккредитованных лиц;
• статус аккредитации на дату выдачи сертификата;
• область аккредитации;
• право проводить сертификацию соответствующего вида продукции.

Аккредитация органа сама по себе недостаточна. В его области деятельности должна присутствовать именно та продукция и нормативная база, которые указаны в сертификате.

Пошаговая проверка аккредитации органа по сертификации поможет сверить статус, адреса и область деятельности по официальному реестру.

Также проверьте сведения об испытательной лаборатории:

• название и номер аккредитации;
• номер и дату протокола испытаний;
• статус лаборатории на дату проведения испытаний;
• наличие нужной продукции и методов испытаний в области аккредитации.

Повод для дополнительной проверки: орган или лаборатория не найдены в реестре, их аккредитация была прекращена до оформления документа либо область аккредитации не соответствует продукции.

Что делать, если сертификат не найден

Отсутствие сертификата при первом поиске не всегда означает подделку. Причиной может быть ошибка в номере, неточное название организации, неправильный ИНН или выдача документа в другой стране ЕАЭС.

Действуйте последовательно:

1. Проверьте регистрационный номер символ за символом.
2. Уберите лишние пробелы и проверьте русские и латинские буквы.
3. Попробуйте найти сертификат по ИНН заявителя.
4. Введите полное или сокращённое название компании.
5. Проверьте прежнее юридическое наименование организации, если оно менялось.
6. Уточните страну, в которой был выдан сертификат.
7. Проверьте единый реестр ЕАЭС и национальный реестр соответствующей страны.
8. Запросите у поставщика полный сертификат со всеми приложениями.
9. Обратитесь в орган по сертификации или передайте документ специалистам на ручную проверку.

Более серьёзный признак проблемы — сертификат найден, но в реестре указаны другой заявитель, изготовитель, товар, производственная площадка, срок действия или статус.

До выяснения причин отсутствия или несовпадения сведений сертификат не следует использовать для ввоза, реализации продукции, участия в закупках или размещения товара на маркетплейсе.

Признаки возможной подделки сертификата

На возможную подделку или неправомерное использование сертификата могут указывать:

• сертификат отсутствует в соответствующем реестре;
• регистрационный номер имеет необычный или неправильный формат;
• номер принадлежит другому документу;
• в реестре указан другой заявитель или ИНН;
• не совпадает изготовитель или производственная площадка;
• проверяемая модель отсутствует в сертификате и приложениях;
• сертификат выдан на другую партию продукции;
• документ приостановлен, прекращён или признан недействительным;
• на копии заметны исправления, разные шрифты или смещённые элементы;
• данные основной части сертификата не совпадают с приложением;
• поставщик отказывается предоставить полный документ;
• орган по сертификации или лаборатория не подтверждаются реестром.

QR-код сам по себе не подтверждает подлинность сертификата. После перехода проверьте адрес открывшегося сайта, регистрационный номер, статус и сведения о продукции. Ссылка должна вести на официальный реестр или другой надёжный источник, а не на копию документа на стороннем сайте.

Частые вопросы

Можно ли проверить сертификат только по номеру

Регистрационный номер — самый точный параметр поиска, но не единственный. В нашем сервисе сертификат также можно найти по ИНН или названию организации. Это полезно, если номер неизвестен, указан не полностью или содержит ошибку.

Как проверить сертификат по ИНН

Перейдите в сервис проверки, введите ИНН заявителя в поисковую строку и нажмите «Проверить». Сервис покажет найденные документы, оформленные на организации с соответствующим ИНН.

Выберите запись с типом «Сертификат» и сравните продукцию, изготовителя, срок действия и статус.

Можно ли найти сертификат по названию компании

Да. Введите полное или частичное название организации. Учитывайте, что в реестре может быть указано официальное юридическое наименование, которое отличается от бренда или коммерческого обозначения.

Если найдено много записей, используйте фильтры по статусу и сроку действия.

Можно ли найти сертификат по названию товара

В текущей версии сервиса основной поиск выполняется по регистрационному номеру, ИНН или названию компании. Описание продукции отображается в результатах и помогает выбрать нужную запись.

Для точной проверки лучше запросить у продавца номер сертификата или ИНН заявителя.

Как проверить сертификат на товар с маркетплейса

Запросите у продавца регистрационный номер сертификата или копию документа. Найдите запись в реестре и сравните:

• номер сертификата;
• статус и срок действия;
• заявителя и изготовителя;
• название и модель товара;
• производственную площадку;
• приложения к сертификату.

Совпадения только по названию бренда недостаточно.

Как проверить добровольный сертификат

Найдите на бланке название системы добровольной сертификации и сведения об органе, выдавшем документ. Затем проверьте сертификат в реестре этой системы или направьте запрос в орган по сертификации.

Добровольные сертификаты обычно не проверяются в реестре обязательных сертификатов Росаккредитации.

Как проверить сертификат ISO

Проверьте орган по сертификации, номер документа, стандарт ISO, область сертификации, организацию, адрес площадки и срок действия. Поиск выполняется в реестре системы сертификации или через орган, выдавший документ.

Сертификат ISO подтверждает соответствие системы менеджмента установленному стандарту, но не заменяет обязательный сертификат соответствия на продукцию.

Чем сертификат отличается от декларации

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после проведения предусмотренной процедуры оценки соответствия. Декларацию принимает и регистрирует заявитель, который несёт ответственность за указанные в ней сведения.

Документы проверяются в разных разделах реестра, поэтому для декларации необходимо использовать отдельную инструкцию.

Что важнее: копия сертификата или запись в реестре

При расхождении сведений ориентироваться следует на актуальную запись в официальном реестре. Копия сертификата может не отражать его приостановление, прекращение действия, признание недействительным или другие изменения.

Главное о проверке сертификата соответствия

Чтобы проверить сертификат соответствия на подлинность:

1. Найдите документ по регистрационному номеру, ИНН или названию заявителя.
2. Проверьте его актуальный статус и срок действия.
3. Сравните заявителя и изготовителя.
4. Убедитесь, что сертификат распространяется на конкретный товар.
5. Изучите модели, артикулы и производственные площадки в приложениях.
6. Проверьте орган по сертификации, лабораторию и протокол испытаний.

Проверьте сертификат прямо сейчас:

Открыть сервис проверки сертификатов

Если сертификат не найден или сведения не совпадают, повторите поиск по другим параметрам, запросите полный документ у поставщика либо передайте его специалистам на ручную проверку. До завершения проверки такой сертификат не следует использовать для продажи, ввоза продукции, размещения на маркетплейсе или участия в закупках.