Как проверить декларацию соответствия на подлинность

Краткий ответ: декларацию соответствия проверяют по регистрационному номеру в официальном реестре. В карточке документа нужно сверить статус и срок действия, заявителя, изготовителя и описание продукции. Если номер неизвестен, российскую декларацию можно найти по ИНН или названию заявителя. Для документов, предназначенных для Wildberries или Ozon, используйте инструкцию по проверке подлинности на маркетплейсах.

Одной скан-копии документа недостаточно: после регистрации действие декларации могут приостановить или прекратить, а сведения в ней могут не относиться к конкретному товару или партии.

Где и как проверить декларацию соответствия

Российские декларации и документы ЕАЭС, зарегистрированные в России, проверяют в открытом реестре Росаккредитации. Его также называют реестром ФГИС Росаккредитации.

Для более простого поиска можно использовать сервис «Гарантия качества». Проверка занимает несколько шагов:

1. Найдите регистрационный номер. Не путайте его с номером протокола испытаний, заявки или договора.
2. Введите регистрационный номер в поиск. Сначала используйте его полностью. Если результата нет, проверьте написание и попробуйте поиск по последним шести символам, ИНН или названию заявителя.
3. Выберите нужную запись. У одной компании может быть несколько деклараций на разные модели и партии.
4. Откройте карточку и сопоставьте сведения с товаром. Проверьте статус, даты, заявителя, изготовителя и объект декларирования. Декларация должна распространяться именно на нужную продукцию, а не просто на похожую товарную категорию.

Что сверить в карточке декларации

Наличие регистрационного номера подтверждает только то, что запись существует. Чтобы понять, подходит ли декларация для конкретного товара, проверьте:

• Номер документа — должен полностью совпадать с номером в полученной копии.
• Статус и даты — декларация не должна быть приостановлена, прекращена или признана недействительной.
• Заявителя — сверьте название организации, ИНН и адрес.
• Изготовителя — проверьте наименование предприятия, страну и адрес производства.
• Продукцию — сопоставьте название, модель, артикул, торговую марку, состав и другие признаки.
• Объект декларирования — серийный выпуск, партия или единичное изделие.
• Основания подтверждения — технический регламент, протоколы испытаний и сведения о лаборатории, если они доступны в открытой части реестра.

Особое внимание уделите приложению к декларации. В нём может находиться полный перечень моделей, артикулов или торговых марок. Если нужной продукции нет ни в карточке, ни в приложении, документ на неё не распространяется.

Серийный выпуск или партия

Декларация на серийный выпуск относится к продукции, выпускаемой в период её действия. Документ на партию распространяется только на поставку, указанную в договоре, инвойсе или другой товаросопроводительной документации. Декларация на похожую партию не подтверждает соответствие другого товара.

Для партии или единичного изделия срок действия по отдельным техническим регламентам может не устанавливаться. Если срок декларации на серийный выпуск истёк, её нельзя использовать для нового выпуска продукции. При этом ранее законно выпущенный товар не всегда автоматически запрещается к продаже — нужно учитывать технический регламент, дату выпуска и срок годности или службы.

Что означают статусы декларации

Ориентируйтесь на статус в реестре, а не на распечатку или сохранённый файл: сведения о документе могут измениться уже после его регистрации.

Статус	Что он означает
Действует	В реестре нет решения, препятствующего использованию декларации. Всё равно нужно проверить, относится ли она к товару.
Приостановлен	Действие документа временно остановлено. До возобновления использовать его как действующее подтверждение нельзя.
Прекращён	Действие декларации завершено с даты, указанной в реестре.
Недействителен	Документ признан недействительным. Российская декларация в таком случае считается недействительной со дня регистрации.
Истёк срок / архивный	Срок документа закончился. Для товара, выпущенного ранее, возможность дальнейшей реализации оценивают отдельно.

Важно: декларация, зарегистрированная в другой стране ЕАЭС, может отображаться в союзном реестре как действующая, но иметь отдельное ограничение на территории России.

Как проверить декларации РФ и ЕАЭС

Документ зарегистрирован в России

Декларации соответствия РФ и декларации ЕАЭС, зарегистрированные российскими заявителями, ищут в реестре Росаккредитации. Используйте номер документа, а при его отсутствии — ИНН или название заявителя.

Российская декларация может подтверждать соответствие техническому регламенту РФ или обязательным требованиям для продукции из перечня, утверждённого постановлением Правительства РФ № 2425. Такой документ действует только на территории России.

Документ зарегистрирован в другой стране ЕАЭС

Декларацию, зарегистрированную в Армении, Беларуси, Казахстане или Кыргызстане, проверяют в едином реестре ЕАЭС и, при необходимости, в национальном реестре страны регистрации. Отсутствие записи в российской части реестра само по себе не означает, что документ поддельный.

Для использования такой декларации в России дополнительно проверьте сведения Росаккредитации о приостановленных и прекращённых документах других государств ЕАЭС. Возможность вводить такие ограничения действует с 30 ноября 2025 года.

Что делать, если декларация не найдена

1. Сверьте все символы регистрационного номера.
2. Убедитесь, что вводите номер декларации, а не протокола или заявки.
3. Попробуйте поиск по ИНН (при проверке в сервисе Гарантии Качества) или названию заявителя.
4. Определите по номеру страну регистрации документа.
5. Для иностранной декларации откройте единый и национальный реестры ЕАЭС.
6. Запросите у поставщика прямую ссылку на официальную карточку документа.

Если заявленную как действующую декларацию не удаётся найти в надлежащем официальном реестре, считать её подлинность подтверждённой нельзя.

Признаки недостоверной или неподходящей декларации

• номер отсутствует в официальном реестре или принадлежит другому документу;
• не совпадают заявитель, изготовитель или страна производства;
• нужная модель, марка или артикул отсутствуют в карточке и приложении;
• декларация оформлена на другую партию;
• документ приостановлен, прекращён, признан недействительным или ограничен в России;
• поставщик показывает только скриншот или страницу стороннего сайта.

QR-код можно использовать для перехода к карточке, но сам по себе он не подтверждает подлинность. Проверьте адрес сайта и повторно найдите документ по номеру в официальном реестре.

Нормативная база

Основные правила принятия, регистрации и действия деклараций установлены следующими документами:

• Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании», статья 24 — общие правила декларирования соответствия;
• постановление Правительства РФ № 936 — регистрация, приостановление, прекращение действия и признание деклараций недействительными;
• постановление Правительства РФ № 1669 и постановление № 87 — ограничения в России для документов, зарегистрированных в других странах ЕАЭС;
• Решение Коллегии ЕЭК № 41 — порядок регистрации и действия деклараций по техническим регламентам ЕАЭС;
• Решение Коллегии ЕЭК № 127 — правила формирования и ведения единого реестра ЕАЭС.

Частые вопросы

Можно ли проверить декларацию бесплатно?

Да. Сведения открытой части государственных и союзных реестров доступны бесплатно. Бесплатным является и сервис «Гарантия качества».

Можно ли проверить декларацию без номера?

Российский документ можно попробовать найти по ИНН или названию заявителя, а затем выбрать нужную запись по продукции и датам.

Можно ли проверить декларацию в Росреестре?

Нет. Росреестр ведёт сведения о недвижимости. Декларации о соответствии продукции проверяют в Росаккредитации или в реестре ЕАЭС.

Гарантирует ли статус «Действует» качество товара?

Нет. Статус показывает состояние документа, но не заменяет проверку продукции, маркировки и документов конкретной поставки.

Можно ли одновременно проверить сертификат и декларацию?

Да. Наш сервис ищет оба вида документов. Подробная инструкция по сертификатам приведена в статье «Как проверить сертификат соответствия на подлинность».

Главное: недостаточно найти совпадающий номер. Декларация должна иметь подходящий статус и относиться именно к нужному товару, изготовителю и виду поставки.