Обязательная и добровольная сертификация: основные отличия

Сертификация продукции подтверждает, что товар соответствует установленным требованиям. Она может быть обязательной или добровольной, однако эти процедуры имеют разный юридический статус и решают разные задачи.

Подробнее о том, что такое сертификация продукции и какие задачи она решает, рассказано в отдельном материале.

Обязательная сертификация проводится в случаях, предусмотренных законодательством. Добровольную оформляют по инициативе производителя, импортёра или продавца, чтобы дополнительно подтвердить качество и отдельные характеристики товара.

Краткий ответ: обязательный сертификат необходим для законного выпуска в обращение определённых видов продукции. Добровольный сертификат оформляется по желанию заявителя и не заменяет обязательные разрешительные документы.

Что такое обязательная сертификация

Обязательная сертификация продукции — это форма подтверждения соответствия требованиям безопасности, установленным техническими регламентами ЕАЭС или российскими нормативными актами.

Необходимость оформления сертификата зависит от:

• вида и назначения продукции;
• материала и состава товара;
• возраста потребителей;
• кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
• требований применимого технического регламента.

Если продукция подлежит обязательной сертификации, без действующего документа её нельзя законно производить, импортировать и продавать. Отсутствие сертификата может привести к штрафам, приостановке реализации, изъятию товара и сложностям при прохождении таможни или размещении продукции на маркетплейсах.

Что такое добровольная сертификация

Добровольная сертификация продукции проводится по инициативе заявителя. Она позволяет подтвердить соответствие продукции ГОСТ, техническим условиям, стандартам организации или требованиям выбранной системы добровольной сертификации.

С помощью добровольного сертификата можно подтвердить:

• качество продукции;
• состав и свойства товара;
• прочность и долговечность;
• соответствие ГОСТ или ТУ;
• экологические характеристики;
• дополнительные потребительские свойства.

Такой документ часто оформляют для участия в тендерах, выполнения требований контрагентов, повышения доверия покупателей и выделения товара среди конкурентов.

Чем обязательная сертификация отличается от добровольной

Главное отличие заключается в том, кто устанавливает необходимость процедуры и для чего оформляется документ.

Таким образом, обязательный сертификат оформляется для выполнения требований закона, а добровольный — для дополнительного подтверждения характеристик продукции.

Может ли добровольный сертификат заменить обязательный

Нет, добровольная сертификация не заменяет обязательную.

Если для товара предусмотрен обязательный сертификат, декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации или другой разрешительный документ, заявитель обязан оформить именно его.

Добровольный сертификат можно получить дополнительно. Например, обязательный документ подтвердит безопасность товара, а добровольный — его соответствие определённому ГОСТ или заявленным показателям качества.

Как определить, какая сертификация нужна продукции

Сначала необходимо установить, распространяются ли на товар требования технических регламентов ЕАЭС или российских перечней.

1. Определить назначение, состав и характеристики продукции.
2. Подобрать коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
3. Проверить применимые технические регламенты.
4. Проверить перечни обязательной сертификации и декларирования.
5. Определить необходимую форму подтверждения соответствия.

По результатам проверки товару может потребоваться:

• сертификат соответствия;
• декларация о соответствии;
• свидетельство о государственной регистрации;
• другой обязательный документ;
• отказное письмо;
• добровольный сертификат.

Ориентироваться только на название товара нельзя. Продукция с похожими наименованиями может различаться по назначению, составу и области применения, поэтому требования к ней также будут разными.

Как проходит обязательная и добровольная сертификация

Порядок обязательной и добровольной сертификации во многом похож. Обычно процедура включает:

1. анализ продукции и определение нормативных требований;
2. выбор схемы сертификации;
3. подготовку заявки и документов;
4. отбор образцов продукции;
5. проведение лабораторных испытаний;
6. анализ производства, если он предусмотрен схемой;
7. принятие решения и оформление сертификата.

Для проведения процедуры потребуется комплект документов для сертификации продукции: регистрационные данные заявителя, описание товара, ГОСТ или ТУ, эксплуатационная документация, договор поставки, инвойс и сведения о производителе. Точный перечень зависит от вида товара, страны производства и выбранной схемы.

Что выбрать: обязательную или добровольную сертификацию

Выбор между процедурами возможен не всегда. Если законодательство устанавливает обязательную форму подтверждения соответствия, заявитель должен соблюдать это требование.

• товар подлежит обязательной сертификации — оформляется сертификат соответствия;
• для товара предусмотрено декларирование — регистрируется декларация о соответствии;
• обязательная оценка не требуется — можно оформить отказное письмо;
• нужно дополнительно подтвердить качество — оформляется добровольный сертификат;
• товар уже прошёл обязательную оценку — добровольный сертификат можно получить дополнительно.

Чтобы избежать ошибок, продукцию необходимо заранее проверить по назначению, характеристикам и кодам классификации. Специалисты центра сертификации «Гарантия качества» помогут определить необходимый документ, подобрать схему и организовать процедуру подтверждения соответствия.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли продавать товар только с добровольным сертификатом?

Да, если для продукции не установлена обязательная оценка соответствия. Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, добровольного документа будет недостаточно.

Можно ли получить обязательный и добровольный сертификаты одновременно?

Да. Добровольный сертификат оформляется дополнительно и может подтверждать характеристики, которые не оценивались во время обязательной процедуры.

Чем добровольный сертификат отличается от отказного письма?

Добровольный сертификат подтверждает соответствие продукции выбранным требованиям. Отказное письмо сообщает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Что важнее: сертификат или декларация?

Форму подтверждения соответствия нельзя выбирать по желанию. Сертификат или декларация оформляются в зависимости от требований, установленных для конкретной продукции.

Обязателен ли добровольный сертификат для маркетплейсов?

По закону добровольный сертификат не является обязательным. Однако маркетплейс или контрагент может запросить его как дополнительное подтверждение качества товара.

Как определить, какой сертификат нужен: обязательный или добровольный?

Чтобы точно определить необходимый документ соответствия, лучше всего обратиться к специалистам по сертификации.

📞 8-800-700-22-56 — бесплатная консультация

✉️ info@garantiso.ru

MAX: написать в MAX

Telegram: @Progarantiso — дежурный менеджер