Обычно в базовый пакет входят:

заявка на проведение сертификации;
реквизиты заявителя;
сведения об изготовителе;
описание продукции;
нормативно-техническая документация;
паспорт, инструкция или руководство по эксплуатации;
макет этикетки или маркировки;
договоры и товаросопроводительные документы — для импортной продукции;
ранее полученные протоколы испытаний и разрешительные документы — при наличии.

От чего зависит перечень документов

Комплект формируется индивидуально после идентификации товара. Специалист определяет назначение продукции, её характеристики, код ТН ВЭД ЕАЭС и требования, которые на неё распространяются.

Фактор	Как он влияет на комплект
Вид продукции	Для оборудования, одежды, косметики, пищевых продуктов и других товаров предусмотрены разные требования
Страна производства	Для импортной продукции нужны документы на поставку и сведения об иностранном изготовителе
Форма выпуска	Пакет для серийного производства отличается от документов на партию или единичное изделие
Технический регламент	Каждый регламент устанавливает собственные требования к подтверждению соответствия
Схема сертификации	Могут потребоваться анализ производства, дополнительные испытания или сертификат системы менеджмента
Статус заявителя	Учитывается, выступает заявителем изготовитель, импортёр или уполномоченное лицо

До подачи заявки важно определить, какой именно документ требуется на товар: сертификат, декларация соответствия, свидетельство о государственной регистрации или другой разрешительный документ.

Где указан точный перечень документов

Требования к сертификации устанавливаются техническими регламентами ЕАЭС, нормативными актами Российской Федерации и правилами конкретной системы сертификации.

Универсального нормативного документа с одинаковым списком для всей продукции нет. Например, для машин и оборудования могут потребоваться паспорт и обоснование безопасности, а для косметической продукции — состав, рецептура и сведения о сырье.

Чтобы определить точный перечень, необходимо:

идентифицировать продукцию;
определить код ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2;
установить применимый технический регламент или другой нормативный акт;
выбрать форму подтверждения соответствия;
определить, оформляется документ на серию, партию или единичное изделие.

Базовый пакет документов для сертификации продукции

Заявка на проведение сертификации

Процедура начинается с подачи заявки в орган по сертификации. В ней указываются сведения о заявителе и изготовителе, наименование продукции, её назначение, марки, модели, артикулы, адрес производства и форма выпуска.

Наименование товара в заявке должно совпадать с информацией в технической документации, договоре поставки и маркировке.

Документы заявителя

Заявителем может выступать зарегистрированное в России или другой стране ЕАЭС юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель.

Обычно предоставляются:

карточка организации с реквизитами;
ИНН;
ОГРН или ОГРНИП;
юридический и фактический адрес;
контактные данные;
сведения о руководителе.

Учредительные документы требуются не во всех случаях. Конкретный список уточняется после определения продукции и схемы оценки соответствия.

Сведения об изготовителе

Необходимо указать полное наименование изготовителя, страну производства, юридический адрес и адрес производственной площадки. Если товар выпускается на нескольких предприятиях, сведения предоставляются по каждой площадке.

Адрес производства особенно важен при сертификации серийного выпуска: он указывается в сертификате и может проверяться при анализе состояния производства.

Описание продукции

Техническое описание должно позволять точно идентифицировать товар. В него включают:

наименование и назначение продукции;
марку, модель и артикул;
состав или используемые материалы;
основные характеристики;
фотографии или изображения;
перечень модификаций;
сведения об упаковке;
условия эксплуатации;
срок службы или срок годности — при наличии.

Нормативно-техническая документация

Продукция российского производства может выпускаться по ГОСТ, техническим условиям, стандарту организации или другой документации изготовителя.

В зависимости от вида товара также могут потребоваться:

техническое описание;
чертежи и схемы;
спецификации;
технологическая инструкция;
рецептура;
обоснование безопасности;
результаты расчётов.

Предоставлять все перечисленные документы одновременно не требуется. Список зависит от характеристик продукции и требований применимого регламента.

Паспорт и инструкция

Для оборудования, приборов, техники и других сложных изделий обычно подготавливаются паспорт, руководство по эксплуатации, инструкция по монтажу или применению.

Документация должна быть составлена на русском языке и содержать сведения, необходимые для безопасного использования продукции.

Макет маркировки

До оформления сертификата проверяется этикетка, упаковка или шильдик товара. Состав обязательной информации зависит от категории продукции.

На маркировке могут указываться:

наименование товара;
изготовитель и его адрес;
страна происхождения;
состав и основные характеристики;
дата изготовления;
срок годности или срок службы;
условия хранения;
предупреждения и ограничения;
единый знак обращения продукции на рынке ЕАЭС.

Документы для российской и импортной продукции

Документы для продукции российского производства

Для сертификации товаров, изготовленных в России, обычно требуются:

заявка;
реквизиты заявителя и изготовителя;
описание товара;
ГОСТ, ТУ, СТО или другой документ, по которому ведётся производство;
паспорт, руководство или инструкция;
макет маркировки;
сведения об адресе производства;
перечень моделей и модификаций;
ранее полученные протоколы испытаний — при наличии.

При сертификации серийного производства может проводиться анализ состояния производства. В таком случае дополнительно запрашиваются сведения о производственном контроле, оборудовании и системе проверки качества.

Документы для сертификации импортной продукции

Заявителем при сертификации зарубежной продукции должна выступать организация или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории ЕАЭС.

В комплект могут входить:

заявка;
реквизиты российского заявителя;
сведения об иностранном изготовителе;
контракт или договор поставки;
договор уполномоченного лица;
инвойс;
спецификация;
упаковочный лист или накладная;
техническое описание продукции;
паспорт или инструкция;
макет маркировки;
сведения об адресе производства;
иностранные сертификаты и протоколы испытаний — при наличии.

Документы иностранного изготовителя предоставляются с переводом на русский язык.

Документы на серийный выпуск, партию и единичное изделие

Объект сертификации	Какие документы особенно важны
Серийный выпуск	Сведения об изготовителе, адрес производства, техническая документация и данные о производственном контроле
Партия	Контракт, инвойс, спецификация, количество товара и товаросопроводительные документы
Единичное изделие	Техническое описание, заводской или серийный номер, договор либо счёт на конкретное изделие

Сертификат на серийное производство позволяет выпускать продукцию в течение установленного срока. Документ на партию действует только в отношении конкретного количества товара, указанного в сопроводительных документах.

Отличается ли пакет для сертификата и декларации

Для сертификата и декларации могут потребоваться похожие исходные документы: реквизиты заявителя, сведения об изготовителе, описание товара, техническая документация и результаты испытаний.

Сертификат соответствия	Декларация о соответствии
Заявка подаётся в орган по сертификации	Заявитель самостоятельно формирует доказательственную базу
Документы и результаты испытаний оценивает орган по сертификации	Ответственность за представленные сведения несёт заявитель
Для серийной продукции может проводиться анализ производства	Порядок испытаний зависит от выбранной схемы декларирования

Поэтому окончательный список документов определяется не только видом товара, но и формой подтверждения соответствия.

Дополнительные документы для отдельных товаров

Категория продукции	Что может потребоваться дополнительно
Машины и оборудование	Обоснование безопасности, паспорт, руководство, чертежи и схемы
Одежда и текстиль	Состав материала, назначение изделия, возрастная группа и макет этикетки
Косметика и бытовая химия	Состав, рецептура, сведения о сырье и макет потребительской маркировки
Пищевая продукция	Рецептура, технологическая инструкция, сроки и условия хранения
Химическая продукция	Паспорт безопасности, полный состав и физико-химические характеристики

Как заполнить заявку на сертификацию

В заявке необходимо указывать точные и актуальные сведения. Обычно в неё включаются:

данные заявителя;
сведения об изготовителе;
название и назначение продукции;
марки, модели и артикулы;
код ТН ВЭД ЕАЭС;
нормативный документ;
форма выпуска;
адрес производства;
перечень приложенных материалов.

Ошибки в заявке могут привести к необходимости повторно оформлять документы или корректировать макет сертификата. Особенно важно проверить наименования моделей, реквизиты изготовителя и адрес производства.

Что делать, если некоторых документов нет

Отсутствие отдельных материалов не всегда означает, что провести сертификацию невозможно.

при отсутствии технических условий их можно разработать;
паспорт и руководство можно подготовить на основании характеристик изделия;
иностранные документы можно перевести на русский язык;
маркировку можно скорректировать с учётом требований регламента;
код ТН ВЭД можно определить по назначению, составу и характеристикам товара.

Сначала следует установить, какие документы действительно обязательны для конкретной продукции. После этого можно подготовить недостающие материалы.

Частые ошибки при подготовке документов

разные названия товара в заявке, договоре и инструкции;
неверно выбранный заявитель;
не указан точный адрес производства;
в перечень включены не все модели и артикулы;
отсутствует перевод документов иностранного изготовителя;
состав или характеристики указаны неполно;
документы на серийный выпуск смешаны с документами на партию;
предоставлены протоколы испытаний на другую продукцию;
маркировка не соответствует техническому описанию.

Предварительная проверка комплекта помогает сократить сроки оформления и избежать повторной подачи материалов.

Что происходит после передачи документов

Специалист анализирует предоставленные сведения.
Проводится идентификация продукции.
Определяются нормативные требования и схема сертификации.
Согласовывается программа испытаний.
Организуются отбор и исследование образцов.
При необходимости проводится анализ производства.
Принимается решение о выдаче сертификата.

Если комплект неполный, заявителю сообщают, какие материалы необходимо предоставить, исправить или разработать.

Частые вопросы

Существует ли единый список документов для сертификации?

Нет. Комплект зависит от вида товара, технического регламента, страны производства, формы выпуска и схемы сертификации.

Нужны оригиналы или достаточно копий?

В большинстве случаев документы сначала передаются в электронном виде. При необходимости орган по сертификации может запросить заверенные копии или оригиналы для проверки.

Какие документы нужны для товара из Китая?

Обычно нужны договор с изготовителем или поставщиком, инвойс, спецификация, описание продукции, сведения о производителе, техническая документация и макет маркировки.

Нужен ли протокол испытаний до подачи заявки?

Не всегда. Испытания могут быть организованы после рассмотрения заявки, идентификации продукции и выбора схемы сертификации.

Можно ли оформить сертификат без технических условий?

Да, если продукция выпускается по ГОСТ или другой подходящей документации. Если нормативного документа нет, может потребоваться разработка технических условий или технического описания.

Нужен ли договор уполномоченного лица?

Он обычно требуется при сертификации серийной продукции иностранного изготовителя. Для отдельной партии основанием чаще выступает контракт на поставку.

Коротко о главном

Для сертификации продукции обычно нужны заявка, реквизиты заявителя, сведения об изготовителе, описание товара, техническая документация и макет маркировки.

Для импортной продукции дополнительно предоставляются договоры и документы на поставку. При сертификации партии необходимо подтвердить её объём и состав, а для серийного выпуска — представить сведения о производстве.

Чтобы не собирать лишние документы, сначала необходимо определить код продукции, применимые требования и схему подтверждения соответствия. Специалисты центра «Гарантия качества» помогут проверить комплект, составить заявку и подготовить недостающую документацию.

📞 8-800-700-22-56 — бесплатная консультация

✉️ info@garantiso.ru

MAX: написать в MAX

Telegram: @Progarantiso — дежурный менеджер

Какие документы нужны для сертификации продукции