Сертификация товаров для Wildberries

Если вы планируете продавать на Wildberries, заранее проверьте, подлежит ли товар обязательной оценке соответствия. Когда для продукции предусмотрены сертификат, декларация или другой разрешительный документ, его нужно оформить до начала реализации. Маркетплейс проверяет сведения о документах, а продавец несёт ответственность за безопасность товара и достоверность данных.

В этой статье — чёткая инструкция: какие документы могут понадобиться для Wildberries, как проходит оформление, от чего зависят цена и сроки и как избежать типичных ошибок. Если вы работаете и с другой площадкой, отдельно посмотрите, какие документы нужны для Ozon.

Почему Wildberries требует документы о соответствии

Необходимость сертификата, декларации или другого документа устанавливает не маркетплейс, а технические регламенты ЕАЭС и законодательство страны реализации. Wildberries проверяет разрешительные документы и показывает результат проверки в карточке товара.

Причины просты:

• продавец несёт юридическую ответственность за безопасность реализуемой продукции;
• при жалобе покупателя или проверке продавцу потребуется подтвердить соответствие товара обязательным требованиям;
• маркетплейс может проверить номер документа и его статус в государственном реестре;
• отсутствующий, недействующий или не относящийся к товару документ может привести к ограничениям продаж и предусмотренной законом ответственности.

Какие документы нужны для торговли на Wildberries

Тип документа зависит от назначения товара, состава, характеристик, возраста пользователя, кода ТН ВЭД и применимого технического регламента. Сертификат и декларация не взаимозаменяемы: их основные отличия разобраны в статье «Сертификат или декларация соответствия: в чём разница».

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия ТР ТС (ЕАЭС) оформляет аккредитованный орган по сертификации. Такая форма подтверждения предусмотрена, например, для:

• игрушек и отдельных категорий другой детской продукции;
• части одежды и изделий для детей — требования зависят от возраста и слоя; отдельно разобрано оформление сертификата на детскую одежду;
• отдельных видов низковольтного оборудования и электротехники; порядок сертификации электроники для маркетплейсов разобран отдельно;
• средств индивидуальной защиты, для которых регламент предусматривает сертификацию;
• других товаров, прямо указанных в технических регламентах или перечнях обязательной сертификации.

Сертификат вносится в реестр Росаккредитации. Документ действует только в отношении заявителя, изготовителя и продукции, указанных в его области распространения.

Декларация о соответствии

Декларация о соответствии ТР ТС (ЕАЭС) требуется для многих категорий продукции, в том числе для:

• взрослой одежды и текстильных изделий — требования рассмотрены на странице о декларации соответствия на одежду;
• мебели и отдельных предметов интерьера;
• большинства пищевых продуктов;
• посуды и кухонных принадлежностей;
• части электротехнической продукции и других товаров, для которых установлено декларирование.

Декларацию принимает и регистрирует заявитель на основании доказательных материалов. Специалисты центра сертификации могут определить требования, организовать испытания, подготовить проект документа и сопроводить регистрацию.

Отказное письмо

Если продукция не включена в область действия технических регламентов и перечни товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия, для площадки может потребоваться отказное письмо для Wildberries. Оно подтверждает вывод о том, что обязательные сертификат и декларация для указанного товара не нужны.

Важно: отказное письмо не заменяет обязательный разрешительный документ. Его оформляют только после идентификации товара и проверки действующих требований.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР)

Свидетельство о государственной регистрации продукции требуется для отдельных категорий, подлежащих санитарно-эпидемиологической оценке, например:

• детского питания;
• биологически активных добавок;
• дезинфицирующих средств;
• отдельных видов косметической продукции;
• некоторых товаров для детей младшего возраста.

Точный документ определяют не по названию категории на Wildberries, а по характеристикам продукции и требованиям применимых нормативных актов.

Сертификация товаров для Wildberries: пошаговый порядок действий

Шаг 1. Определите, какой документ нужен именно вашему товару

Это ключевой этап. Ошибка в выборе документа или схемы приводит к потере времени и денег. Анализ проводится на основании:

• назначения, состава и характеристик товара;
• кода ТН ВЭД ЕАЭС и кода ОКПД 2;
• действующих технических регламентов и национальных перечней;
• формы выпуска — серийное производство, партия или единичное изделие.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Обычно заявитель предоставляет:

• реквизиты и регистрационные сведения компании или ИП;
• описание продукции, ассортимент и сведения об изготовителе;
• ГОСТ, технические условия или другую производственную документацию — при наличии или необходимости;
• макет маркировки и руководство по эксплуатации, если оно предусмотрено;
• контракт, инвойс и товаросопроводительные документы — для импорта;
• образцы продукции для испытаний.

Полный перечень приведён в материале о том, какие документы нужны для сертификации продукции.

Шаг 3. Проведите испытания

При обязательной сертификации образцы испытывают в аккредитованной лаборатории. Для декларирования требования к доказательной базе зависят от технического регламента и схемы: в одних случаях необходимы результаты аккредитованной лаборатории, в других допускаются собственные доказательства заявителя.

По итогам исследований оформляется протокол испытаний. Срок зависит от продукции и перечня контролируемых показателей.

Шаг 4. Оформите и проверьте документ

Сертификат оформляет и регистрирует аккредитованный орган по сертификации. Декларацию подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью и регистрирует во ФГИС Росаккредитации заявитель.

После регистрации сверьте статус, данные заявителя и изготовителя, описание продукции, срок действия и сведения о протоколах. Для этого можно использовать сервис проверки сертификатов и деклараций на нашем сайте или официальный реестр Росаккредитации.

Шаг 5. Добавьте сведения в карточку Wildberries

В карточке товара на портале продавца укажите вид и номер разрешительного документа. Wildberries автоматически направляет данные на проверку и показывает её результат. Актуальный порядок приведён в официальной инструкции WB Partners.

Сколько стоит сертификация товаров для Wildberries

Стоимость зависит от нескольких факторов:

Ориентировочные диапазоны:

• отказное письмо — от 3 000 до 8 000 ₽;
• декларация о соответствии — от 8 000 до 40 000 ₽;
• сертификат соответствия — от 25 000 ₽;
• СГР — от 60 000 ₽.

Цены указаны ориентировочно. Точный расчёт зависит от продукции, схемы, количества групп и необходимых испытаний. Законное оформление нельзя ускорить за счёт исключения обязательных процедур.

Типичные ошибки продавцов на Wildberries при оформлении документов

1. Использование чужого документа

Сертификат или декларацию можно использовать только тогда, когда товар полностью входит в область действия документа и совпадают сведения об изготовителе, продукции и применимых требованиях.

2. Несоответствие области аккредитации

Орган по сертификации и лаборатория должны иметь действующую аккредитацию в требуемой области. Это проверяют до подачи заявки и передачи образцов.

3. Ошибка в коде или идентификации товара

Неверный код ТН ВЭД, назначение, состав или возрастная группа могут привести к выбору неправильного регламента, схемы и формы подтверждения соответствия.

4. Истёкший или приостановленный документ

Перед загрузкой данных на Wildberries проверьте не только дату, но и актуальный статус документа в реестре. Приостановленный или прекращённый документ использовать нельзя.

5. Ошибки в маркировке

Если технический регламент предусматривает знак EAC, его наносят после завершения обязательной оценки соответствия. Для товаров, включённых в систему обязательной цифровой маркировки, дополнительно требуется маркировка «Честный знак». Знак EAC и код Data Matrix не заменяют друг друга.

Почему выбирают «Гарантию качества»

Центр «Гарантия качества» работает с производителями, импортёрами и продавцами из разных регионов России. Специалист сопровождает оформление от анализа продукции до проверки зарегистрированного документа.

Что получает клиент:

• определение применимых регламентов, документа и схемы;
• точный перечень исходных материалов для своей продукции;
• организацию отбора образцов и испытаний — при необходимости;
• подготовку проекта документа и проверку доказательной базы;
• сопровождение оформления и регистрации;
• проверку готового документа и помощь с данными для карточки Wildberries.

Частые вопросы о сертификации для Wildberries

Нужен ли сертификат, если я продаю handmade-товары?

Ручной способ изготовления сам по себе не освобождает товар от обязательных требований. Для серийно продаваемой взрослой одежды обычно требуется декларация по ТР ТС 017/2011, для игрушек — сертификат по ТР ТС 008/2011. Если конкретная продукция не подлежит обязательной оценке соответствия, это можно подтвердить отказным письмом.

Можно ли использовать документ на продукцию иностранного изготовителя?

Да, если документ оформлен по правилам ЕАЭС и полностью охватывает продаваемую продукцию. Заявителем выступает юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в государстве ЕАЭС и имеющее право быть заявителем по применимому регламенту. Иностранные документы CE, FDA и другие не заменяют сертификат или декларацию ЕАЭС.

Можно ли использовать один сертификат на несколько артикулов?

Можно, если все товары перечислены или однозначно идентифицируются в документе, относятся к однородной группе и оцениваются по единым требованиям. Возможность объединения моделей определяют до испытаний.

Что делать, если Wildberries не принял документ?

Проверьте тип и номер документа, его статус, срок действия, заявителя, изготовителя и описание продукции. Если в карточке допущена ошибка, исправьте данные и отправьте их на повторную проверку. Если товар не входит в область документа или документ утратил силу, потребуется оформить новый.

Как долго действует сертификат или декларация?

Срок зависит от технического регламента, вида продукции и схемы. Для серийного выпуска документ оформляют на установленный регламентом период — во многих случаях до пяти лет. Для партии срок может не устанавливаться, но документ действует только в отношении продукции из указанной партии и сопроводительных документов.

Получите консультацию по сертификации

Отправьте специалисту наименование товара, состав или характеристики, ассортимент и сведения об изготовителе. Мы определим необходимый документ, объём испытаний, срок и точную стоимость оформления для Wildberries.

📞 8-800-700-22-56 — бесплатная консультация

✉️ info@garantiso.ru

MAX: написать в MAX

Telegram: @Progarantiso — дежурный менеджер