Декларация соответствия требуется не для всех товаров. Необходимость ее оформления зависит от вида продукции, ее назначения и требований технических регламентов ЕАЭС или российского законодательства.
Краткий ответ: декларация нужна, если для конкретной продукции установлено обязательное подтверждение соответствия именно в форме декларирования. Она подтверждает, что товар отвечает требованиям безопасности и другим обязательным требованиям, которые распространяются на эту продукцию.
Что такое декларация соответствия
Декларация о соответствии — одна из форм подтверждения соответствия продукции установленным требованиям. Она оформляется на основании доказательств соответствия, предусмотренных применимой схемой декларирования: документов на продукцию, результатов испытаний и других материалов.
Для серийного выпуска с собственной доказательственной базой отдельно разобрана декларация соответствия по схеме 1д.
После регистрации сведения о декларации вносятся в соответствующий реестр. Зарегистрированный документ подтверждает, что заявитель заявил о соответствии продукции установленным требованиям.
Для чего нужна декларация соответствия
Основная задача документа — подтвердить возможность законного выпуска в обращение продукции, для которой законодательством установлено обязательное декларирование.
Декларация может потребоваться при:
- производстве продукции для последующей реализации;
- импорте товаров;
- поставках продукции контрагентам;
- продаже товаров, для которых установлена обязательная оценка соответствия.
При этом сам факт производства или продажи товара еще не означает, что нужна именно декларация. Для некоторых видов продукции предусмотрена сертификация, государственная регистрация или другая форма оценки соответствия.
Что подтверждает декларация о соответствии
Декларация подтверждает, что продукция соответствует требованиям нормативного акта, который на нее распространяется.
В зависимости от вида товара могут оцениваться:
- механическая и электрическая безопасность;
- химические показатели;
- состав и применяемые материалы;
- санитарно-гигиенические показатели;
- требования к маркировке;
- другие характеристики безопасности.
Важно: декларация соответствия не подтверждает «высокое качество» товара в целом. Она свидетельствует о выполнении конкретных обязательных требований, установленных для соответствующей продукции.
В каких случаях требуется декларация соответствия
Необходимость декларирования определяется не по желанию производителя или продавца. Форма подтверждения соответствия устанавливается техническим регламентом или другим применимым нормативным актом.
Если товар подпадает под технический регламент ЕАЭС
Для многих видов продукции действуют технические регламенты ЕАЭС и Таможенного союза. В них определяется, какие товары входят в область действия документа и какая форма оценки соответствия для них предусмотрена.
Например, декларирование применяется для отдельных видов продукции легкой промышленности, пищевых товаров, упаковки, оборудования и других категорий.
Если товар включен в российский перечень продукции
Для продукции, регулируемой на национальном уровне, необходимо учитывать действующие перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации и декларированию.
Поэтому при определении необходимости декларации важно проверять актуальную редакцию нормативных документов, поскольку требования и перечни могут изменяться.
При производстве и импорте продукции
Декларация может потребоваться как для российской, так и для импортной продукции. Решающее значение имеет не страна производства сама по себе, а требования, установленные для конкретного товара.
В зависимости от продукции и схемы декларирования заявителем может выступать изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, импортер или продавец.
На какие товары нужна декларация соответствия
Декларированию подлежат товары из разных категорий. Несколько распространенных примеров:
| Категория | Примеры продукции |
|---|---|
| Легкая промышленность | Отдельные виды одежды и текстильных изделий |
| Пищевая продукция | Различные виды пищевых продуктов |
| Упаковка | Упаковка и укупорочные средства |
| Машины и оборудование | Отдельные виды оборудования |
| Парфюмерия и косметика | Продукция, подпадающая под требования соответствующего технического регламента |
Это только примеры. Определять необходимость декларации исключительно по общему названию товара нельзя. Необходимо учитывать характеристики, назначение, код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 и область действия нормативных документов.
Как определить, нужна ли декларация на конкретный товар
Чтобы выяснить, требуется ли декларация соответствия, необходимо последовательно:
- Определить продукцию: точное наименование, назначение и характеристики.
- Установить код ТН ВЭД ЕАЭС и при необходимости ОКПД 2.
- Проверить, распространяются ли на товар технические регламенты ЕАЭС.
- Если требования ЕАЭС не применяются — проверить российские перечни обязательного подтверждения соответствия.
- Определить установленную форму оценки: декларация, сертификат, государственная регистрация или другой документ.
Особенно важно правильно идентифицировать продукцию: похожие на первый взгляд товары могут попадать под разные требования.
Кто принимает декларацию и кто отвечает за сведения
При декларировании заявитель принимает декларацию и несет ответственность за достоверность представленных сведений и доказательств соответствия.
В зависимости от требований к конкретной продукции заявителем может быть изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, импортер или продавец.
На основании чего принимается декларация
Для оформления декларации формируется доказательственная база. В нее в зависимости от продукции и применяемой схемы декларирования могут входить:
- протоколы испытаний;
- техническая документация;
- документы на производство или поставку;
- сведения о заявителе и изготовителе;
- другие документы, подтверждающие выполнение установленных требований.
Точный состав документов зависит от продукции, технического регламента и выбранной схемы декларирования.
Что делать, если декларация не требуется
Отсутствие необходимости оформлять декларацию не означает, что товар вообще не требует разрешительных документов.
Для продукции может потребоваться:
- сертификат соответствия;
- свидетельство о государственной регистрации;
- другая форма оценки соответствия.
Если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, в некоторых случаях для подтверждения этого факта оформляется отказное письмо.
Декларация или сертификат: что требуется товару
Выбирать между сертификатом и декларацией по своему усмотрению нельзя. Форма обязательного подтверждения соответствия определяется требованиями, установленными для конкретной продукции.
Сертификат и декларация отличаются порядком оформления, распределением ответственности и процедурой подтверждения соответствия. Подробнее эти различия разобраны в статье «Сертификат и декларация соответствия: в чем разница».
Как проверить действующую декларацию
Зарегистрированную декларацию можно проверить в электронном реестре. При проверке рекомендуется обратить внимание на:
- статус документа;
- регистрационный номер;
- срок действия;
- заявителя и изготовителя;
- наименование продукции;
- технический регламент, требованиям которого она соответствует.
Подробнее порядок проверки документа разобран в статье «Как проверить декларацию соответствия на подлинность».
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли на товар нужна декларация соответствия?
Нет. Для одних товаров требуется декларация, для других — сертификат, государственная регистрация или иной документ. Часть продукции не подлежит обязательному подтверждению соответствия.
Можно ли продавать товар без декларации?
Если для продукции установлено обязательное декларирование, выпускать ее в обращение без зарегистрированной декларации нельзя.
Кто должен оформлять декларацию — производитель или продавец?
Это зависит от требований технического регламента, схемы декларирования и характера поставки. Заявителем может выступать изготовитель, уполномоченное им лицо, импортер или в предусмотренных случаях продавец.
Нужна ли декларация для продажи на маркетплейсе?
Если товар подлежит обязательному декларированию, требование сохраняется независимо от способа его продажи — через собственный магазин, торговую сеть или маркетплейс.
Что подтверждает декларация соответствия на продукцию?
Она подтверждает выполнение обязательных требований, установленных для конкретного товара техническим регламентом или другим применимым нормативным документом.
Как узнать, нужна декларация или сертификат?
Необходимо идентифицировать продукцию, определить ее код и проверить применимые требования. Если самостоятельно установить форму подтверждения соответствия сложно, можно обратиться к специалистам центра сертификации для предварительной идентификации продукции.
📞 8-800-700-22-56 — бесплатная консультация
MAX: написать в MAX
Telegram: @Progarantiso — дежурный менеджер