Срок действия декларации соответствия: приостановление и аннулирование

Срок действия декларации соответствия не является единым для всех товаров. Он определяется применимым техническим регламентом, схемой декларирования и объектом оценки — серийным выпуском, партией или единичным изделием. Декларация начинает действовать после регистрации и присвоения ей регистрационного номера, а актуальные даты и статус нужно проверять в реестре.

Истечение срока, приостановление, прекращение действия и признание декларации недействительной — разные ситуации. В разговорной речи последние два статуса часто называют «аннулированием», однако их юридические последствия различаются: прекращённый документ утрачивает силу с момента изменения записи в реестре, а недействительная декларация считается не имевшей силы со дня регистрации.

От чего зависит срок действия декларации соответствия

По Федеральному закону № 184-ФЗ «О техническом регулировании» срок действия декларации определяется техническим регламентом. Поэтому правило «декларация всегда действует пять лет» неверно. Для серийной продукции многие технические регламенты действительно допускают период до пяти лет, но конкретный срок может быть короче.

На период действия влияют технический регламент, выбранная схема, вид продукции и объект декларирования. Сначала нужно определить, требуется ли товару декларация и по каким требованиям она оформляется. Подробнее этот вопрос разобран в статье когда нужна декларация соответствия.

Если для серийного выпуска допускаются собственные доказательства заявителя, изучите порядок оформления по схеме 1д.

Объект декларирования	Как указывают срок	На какую продукцию распространяется документ
Серийный выпуск	Устанавливают дату начала и окончания по правилам технического регламента и выбранной схемы. Во многих ТР ЕАЭС максимальный период составляет до пяти лет, но это не универсальное значение.	На продукцию, изготовленную и выпущенную в обращение в период действия декларации при соблюдении условий её регистрации.
Партия	Календарный срок может не устанавливаться либо определяться регламентом. В документе обязательно идентифицируют партию и товаросопроводительные документы.	Только на указанную партию и количество продукции; на последующие поставки документ не распространяется.
Единичное изделие	Определяется применимым регламентом и характеристиками изделия; в декларации указывают данные, позволяющие однозначно его идентифицировать.	Только на конкретное изделие, а не на другие товары той же модели.

Для деклараций ЕАЭС момент регистрации и правила работы со статусами закреплены также Решением Коллегии ЕЭК от 20 марта 2018 года № 41. Оно различает серийный выпуск, партию и единичное изделие и прямо связывает действие документа с записью в едином реестре.

Где проверить срок и статус документа

Проверять декларацию нужно в едином реестре Росаккредитации. В карточке документа отображаются даты регистрации и окончания действия, заявитель, изготовитель, продукция, технические регламенты, доказательственные материалы и текущий статус.

Ориентироваться только на сохранённый PDF или распечатку нельзя. После приостановления, прекращения либо признания декларации недействительной файл внешне не меняется, но документ уже не даёт права выпускать и реализовывать продукцию. Пошаговый поиск и проверка полей описаны в материале как проверить декларацию соответствия на подлинность.

Можно ли продлить декларацию соответствия

Продлить зарегистрированную декларацию и заменить в ней дату окончания нельзя. Если производство, импорт или выпуск продукции в обращение будут продолжаться, заявителю требуется заранее пройти предусмотренную схему подтверждения соответствия и зарегистрировать новую декларацию.

Решение ЕЭК № 41 запрещает вносить изменения в уже зарегистрированную декларацию. Новый документ может потребоваться и до окончания срока, если изменились сведения или условия, влияющие на подтверждение соответствия: состав или конструкция продукции, технология производства, изготовитель, адрес производственной площадки, идентификация товара либо доказательственная база.

• проверьте дату окончания и статус в реестре;
• уточните действующую редакцию технического регламента и доступную схему декларирования соответствия;
• оцените, можно ли использовать имеющиеся доказательства или нужны новые испытания;
• зарегистрируйте новую декларацию до следующего выпуска продукции в обращение.

Чем отличаются статусы декларации

Срок, указанный в документе, нужно читать вместе со статусом в реестре. Декларация может формально не достигнуть даты окончания, но уже быть приостановлена, прекращена или признана недействительной.

Статус	Что означает	Можно ли возобновить действие
Действует	Документ зарегистрирован, срок не истёк и ограничивающих решений в реестре нет.	Не требуется.
Приостановлен	Действие временно остановлено до выяснения обстоятельств или устранения нарушений. Использовать декларацию в этот период нельзя.	Да, если основания устранены и в реестр внесено решение о возобновлении.
Прекращён	Действие окончательно завершено по решению заявителя, контрольного органа или в предусмотренных правилами случаях.	Нет. Для дальнейшего выпуска нужна новая декларация.
Недействителен	Установлено, что декларация не должна была считаться действующей. По правилам она недействительна со дня регистрации.	Нет. Требуются оценка последствий и новое подтверждение соответствия.
Архивный	Запись сохранена в реестре, но документ не является действующим. Причину нужно определять по датам и истории изменения статуса.	Нет; для нового выпуска оформляют новый документ.

Когда действие декларации приостанавливают

В России порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2021 года № 936. Решение о приостановлении может быть принято заявителем, органом государственного контроля или Росаккредитацией в пределах их полномочий.

Основные причины связаны не только с самой продукцией, но и с доказательствами, на которых основана декларация:

• выявлено несоответствие продукции или документации обязательным требованиям;
• заявитель не представил по запросу доказательственные материалы либо сведения об устранении нарушения;
• данные и документы в реестре не отвечают установленным требованиям;
• испытания проведены лабораторией, которая не соответствует условиям выбранной схемы;
• протокол не подтверждает полный объём необходимых испытаний, признан недействительным либо фактически не выдавался;
• один и тот же протокол использован для другой декларации без предусмотренного законом основания;
• для конкретного вида продукции нормативно не установлено подтверждение соответствия в форме декларации.

На период приостановления заявитель должен прекратить использование декларации, разобраться в основании решения и представить запрошенные материалы. Если запрос направила Росаккредитация, дополнительная информация по основаниям приостановления обычно должна быть предоставлена в течение 15 рабочих дней со дня получения запроса. Непредставление сведений может привести к признанию документа недействительным.

Как возобновляется действие

Возобновление возможно только после подтверждения устранения обстоятельств, из-за которых документ был приостановлен. Контрольный орган или Росаккредитация принимает решение о возобновлении в течение трёх рабочих дней после подтверждения устранения причин. Юридически декларация снова начинает действовать не с даты ответа заявителя, а со дня внесения соответствующих сведений в реестр.

Что изменилось для деклараций из других стран ЕАЭС

В 2025–2026 годах российские правила были дополнены механизмом приостановления на территории России деклараций, зарегистрированных в других государствах ЕАЭС. Основанием могут стать, в частности, несоответствие продукции требованиям, отсутствие подтверждённого протокола испытаний или данных о ввозе образцов. Актуальные полномочия и практику их применения разъясняет Росаккредитация.

Прекращение действия и аннулирование декларации

Термин «аннулировать декларацию» обычно используют, когда заявитель хочет добровольно завершить её действие. В реестре юридически корректный статус будет называться «Прекращён». Заявитель вправе принять такое решение, например если продукция снята с производства, поставки завершены, в документе обнаружена существенная ошибка или вместо него зарегистрирована новая декларация.

Уведомление подают через официальный сервис регистрации деклараций Росаккредитации и подписывают электронной подписью. Действие прекращается со дня внесения сведений в реестр. До появления нового статуса нельзя считать процедуру завершённой только на основании подготовленного заявления.

Пошаговый порядок входа, подписания и отправки сведений описан в нашей инструкции по регистрации деклараций во ФГИС.

Контрольный орган также прекращает действие декларации, если обстоятельства, послужившие основанием для приостановления, не устранены. Возобновить прекращённую декларацию уже нельзя: для последующего выпуска продукции требуется зарегистрировать новый документ.

Когда декларацию признают недействительной

Признание недействительной — более серьёзное последствие, чем прекращение. Такое решение принимают орган государственного контроля или Росаккредитация. Сам заявитель может прекратить действие своей декларации, но не присвоить ей статус «Недействителен».

К основаниям относятся подтверждённое несоответствие продукции, недостоверные сведения о заявителе или изготовителе, ложные либо недействительные доказательственные документы, нарушение обязательной процедуры, регистрация декларации ненадлежащим заявителем и испытания в лаборатории, не отвечающей требованиям схемы.

Недействительной декларация считается со дня её регистрации, а не с даты решения контролирующего органа. Это означает, что необходимо оценить не только дальнейший выпуск, но и продукцию, уже введённую в обращение на основании такого документа.

Можно ли продавать продукцию после окончания срока

Ответ зависит от того, почему декларация перестала быть действующей. Простое истечение указанного срока нельзя приравнивать к приостановлению, прекращению или признанию недействительной.

Ситуация	Что происходит с реализацией
Срок истёк	По статье 28 Федерального закона № 184-ФЗ продукция, выпущенная в обращение в России во время действия декларации, может реализовываться в пределах установленного срока годности или срока службы. Для нового производства, импорта и выпуска в обращение нужна новая декларация.
Действие приостановлено	Реализацию и выпуск продукции по этой декларации необходимо приостановить до официального возобновления статуса в реестре.
Действие прекращено	Использовать документ для дальнейшего выпуска и реализации нельзя. Нужно установить причину прекращения и при необходимости оформить новую декларацию.
Декларация недействительна	Документ считается недействительным с даты регистрации. Нужны оценка затронутых партий, меры по прекращению реализации и выполнение требований контролирующего органа.

Правило о реализации остатков после окончания срока относится к продукции, действительно выпущенной в обращение во время действия документа. Оно не позволяет продолжать выпуск новых партий по просроченной декларации. Для продукции ЕАЭС дополнительно нужно учитывать применимый технический регламент и переходные положения.

Что делать заявителю при изменении статуса

Если декларация неожиданно получила статус «Приостановлен», «Прекращён» или «Недействителен», действовать нужно по причине, указанной в реестре и уведомлении, а не пытаться просто зарегистрировать похожий документ.

1. Откройте карточку декларации в реестре. Зафиксируйте статус, дату изменения и основание решения.
2. Приостановите затронутые операции. Отдельно определите продукцию, которая выпускалась, ввозилась и реализовывалась по этой декларации.
3. Проверьте уведомление и срок ответа. Убедитесь, что в реестре указан актуальный адрес электронной почты заявителя.
4. Соберите доказательства. Понадобиться могут протоколы испытаний, акты отбора образцов, документы о ввозе проб, техническая документация и сведения о прослеживаемости партий.
5. Устраните конкретное основание. Представьте запрошенные сведения, проведите корректирующие мероприятия или зарегистрируйте новую декларацию, если восстановление невозможно.
6. Повторно проверьте реестр. Возобновлять выпуск и реализацию можно только после появления соответствующего действующего статуса.

Частые вопросы

Какой максимальный срок действия декларации соответствия?

Единого максимального срока для всех товаров нет. Во многих технических регламентах ЕАЭС декларацию на серийный выпуск регистрируют на срок до пяти лет, но точное ограничение устанавливает конкретный регламент и выбранная схема.

Декларация на партию считается бессрочной?

Корректнее говорить, что для неё может не устанавливаться календарная дата окончания. Такой документ всё равно ограничен конкретной партией, её размером и товаросопроводительными документами и не распространяется на следующие поставки.

Можно ли продлить декларацию без новых испытаний?

Продление старой декларации законом не предусмотрено. Для продолжения выпуска регистрируют новый документ. Возможность использовать имеющиеся доказательства нужно проверять по техническому регламенту, схеме и актуальности протоколов; автоматического переноса нет.

Может ли заявитель сам аннулировать декларацию?

Заявитель может самостоятельно инициировать прекращение действия через сервис Росаккредитации. В реестре документ получит статус «Прекращён». Признать декларацию недействительной могут только уполномоченный контрольный орган или Росаккредитация.

Сколько времени занимает возобновление приостановленной декларации?

После подтверждения устранения основания решение о возобновлении принимается в течение трёх рабочих дней. Само устранение нарушения и сбор доказательств могут занять больше времени. Пользоваться декларацией можно только после обновления статуса в реестре.

Действует ли бумажная декларация, если в реестре она приостановлена?

Нет. Распечатка или PDF не подтверждают действующий статус. Юридическое значение имеют сведения в реестре, поэтому документ со статусом «Приостановлен», «Прекращён» или «Недействителен» использовать нельзя.

Кратко о главном

Срок декларации определяет технический регламент, но фактическую возможность её использовать — ещё и статус в реестре. Истёкший документ нельзя продлить; для нового выпуска регистрируют новую декларацию. Приостановление может быть отменено после устранения причин, прекращение является окончательным, а недействительность распространяется на период с даты регистрации.

Если нужно определить допустимый срок, проверить основания изменения статуса или подготовить новую доказательственную базу, специалисты «Гарантии Качества» помогут выбрать регламент и схему и сопроводят оформление декларации соответствия.