Разъяснение по введению пошлины за регистрацию сертификатов и деклараций с 1 марта 2025 года
С 1 марта 2025 года в России вступил в силу новый порядок, напрямую затрагивающий всех участников рынка, чья продукция подлежит обязательной оценке соответствия. Речь идёт о введении пошлины за регистрацию сертификатов и деклараций с 1 марта 2025 года — обязательном платеже при первичной постановке документов на учёт в федеральном реестре. Разъяснения по этому вопросу опубликовало Федеральное автономное учреждение «Национальный институт аккредитации» (ФАУ НИА), подведомственное Росаккредитации. Ниже — полный разбор: кому платить, сколько, как и что будет, если этого не сделать.
—
Что такое пошлина за регистрацию и зачем она введена
До 1 марта 2025 года регистрация сертификатов соответствия и деклараций о соответствии в едином реестре Росаккредитации осуществлялась бесплатно. Нагрузка на бюджет ФАУ НИА при этом постоянно росла: количество выдаваемых документов ежегодно увеличивалось, вместе с ним — объём работы по администрированию реестра, верификации данных и технической поддержке инфраструктуры.
Введение государственной пошлины преследует сразу несколько целей:
- Финансовое самообеспечение реестра. Поступления направляются на развитие и поддержание системы регистрации.
- Фильтрация недобросовестных участников. Платный барьер снижает число «мусорных» и фиктивных документов.
- Повышение ответственности заявителей. Когда регистрация стоит денег, участники рынка внимательнее относятся к содержанию и корректности подаваемых сведений.
Правовая основа — изменения в законодательстве об аккредитации в национальной системе, а также нормы Налогового кодекса РФ в части государственных пошлин за юридически значимые действия.
—
На какие документы распространяется пошлина
Пошлина взимается исключительно при первичной регистрации в реестре. Важно понимать, на что именно распространяется это требование, а на что — нет.
Документы, при регистрации которых пошлина обязательна
- Сертификаты соответствия (обязательная сертификация по техническим регламентам ЕАЭС и национальным стандартам).
- Декларации о соответствии (обязательное декларирование в рамках технических регламентов).
Случаи, когда пошлина не взимается
- Добровольные сертификаты соответствия — регистрация в системах добровольной сертификации остаётся бесплатной.
- Взаимозаменяемые декларации — если заявитель подаёт декларацию взамен ранее зарегистрированной (например, при незначительных изменениях), повторная оплата не требуется.
- Продление, переоформление или внесение изменений в уже зарегистрированный документ — в случаях, прямо предусмотренных разъяснениями ФАУ НИА.
Таблица ниже систематизирует основные сценарии:
| Тип документа | Действие | Пошлина |
| Сертификат соответствия (обязательный) | Первичная регистрация | Да |
| Декларация о соответствии (обязательная) | Первичная регистрация | Да |
| Взаимозаменяемая декларация | Повторная регистрация | Нет |
| Добровольный сертификат | Любая регистрация | Нет |
| Продление / переоформление | По действующему документу | Уточняется в ФАУ НИА |
—
Кто платит: орган по сертификации или заявитель
Это один из самых практически важных вопросов, и ответ на него зависит от типа документа.
Сертификаты соответствия
Пошлину оплачивает орган по сертификации. Именно он инициирует регистрацию сертификата в реестре и несёт ответственность за своевременное перечисление средств. На практике стоимость пошлины, как правило, включается органом в общую стоимость услуг по сертификации — это нужно учитывать при расчёте бюджета.
Декларации о соответствии
Пошлину оплачивает заявитель — производитель или импортёр продукции. Декларирование в значительной мере остаётся самостоятельной процедурой, поэтому ответственность за своевременную оплату и корректность реквизитов лежит непосредственно на бизнесе.
> Практическая рекомендация: Если вы заказываете разработку декларации у аккредитованного органа или консультационной компании, заранее уточните, входит ли сопровождение оплаты пошлины в перечень услуг. Это позволит избежать задержек при регистрации.
—
Пошаговый порядок оплаты через личный кабинет
Оплата пошлины производится через личный кабинет на портале ФАУ НИА. Процедура не требует установки дополнительного программного обеспечения или плагинов — достаточно браузера.
Шаг 1. Заключение договора с ФАУ НИА.
Перед первой оплатой необходимо принять условия публичной оферты, размещённой на сайте учреждения, и заполнить реквизиты организации в разделе «Платежи» личного кабинета. Фактически это означает присоединение к договору — отдельного подписания бумажных документов не требуется.
Шаг 2. Формирование счёта.
В разделе «Платежи» доступна функция автоматического формирования счёта на оплату. Счёт генерируется под конкретную регистрационную операцию.
Шаг 3. Оплата через банк или казначейство.
Встроенного эквайринга в личном кабинете нет — платёж необходимо провести через банк (по реквизитам из сформированного счёта) или через систему казначейских платежей. Все расчёты — исключительно в рублях.
Шаг 4. Ожидание зачисления.
Скорость поступления средств зависит от банка-отправителя. Платежи через Сбербанк, как правило, зачисляются в течение одного рабочего дня. Другие банки могут занимать до трёх рабочих дней.
Шаг 5. Проверка баланса и запуск регистрации.
После зачисления средств в разделе «Платежи» отобразится актуальный баланс и история операций. Только при наличии достаточного баланса возможно инициирование процедуры регистрации документа.
> Важно: Регистрация начинается только после подтверждения оплаты. Подавать заявку «авансом» в расчёте на то, что деньги придут позже, — значит рисковать задержкой сроков.
—
Сроки, стоимость и возврат средств
Сроки оплаты
Платёж должен быть осуществлён до начала процедуры регистрации. Рекомендуется переводить средства с запасом в 1–2 рабочих дня, особенно если вы работаете через региональные банки с более длительными сроками межбанковских переводов.
Стоимость пошлины
Размер пошлины устанавливается нормативно и не зависит от стоимости самого сертификата или декларации. Актуальные тарифы публикуются на официальном сайте ФАУ НИА и в нормативных документах Росаккредитации. При обращении в «Гарантию Качества» менеджер предоставит актуальную информацию о размере пошлины применительно к вашей продукции и схеме подтверждения соответствия.
Возврат средств
Возврат уплаченной пошлины невозможен ни при каких обстоятельствах, включая:
- приостановку действия сертификата или декларации;
- прекращение действия документа;
- признание документа недействительным;
- ошибки при заполнении заявки.
Это делает тщательную проверку реквизитов ФАУ НИА и корректности всех данных перед оплатой критически важной процедурой.
—
Типичные ошибки и как их избежать
Практика первых месяцев применения нового порядка уже выявила ряд характерных ошибок участников рынка.
Ошибка 1. Оплата после подачи заявки на регистрацию.
Система не запустит регистрацию без подтверждённого платежа. Заявка «зависнет» до поступления средств, что нарушает ваши сроки.
Ошибка 2. Использование неактуальных реквизитов.
Реквизиты ФАУ НИА могли измениться. Всегда формируйте счёт через личный кабинет — он автоматически подтягивает актуальные данные.
Ошибка 3. Попытка оплатить пошлину за добровольный сертификат.
Добровольная сертификация пошлиной не облагается. Лишний платёж не вернуть.
Ошибка 4. Игнорирование необходимости заключить договор (принять оферту).
Без этого шага функция формирования счёта в личном кабинете недоступна. Многие заявители обнаруживают это в последний момент.
Ошибка 5. Расчёт в иностранной валюте.
Все платежи — только в рублях. Любые попытки оплатить в иной валюте приведут к техническому отказу или зависанию платежа.
—
Ответственность за нарушение порядка регистрации
Отсутствие зарегистрированного сертификата или декларации — или нарушение порядка их регистрации — влечёт серьёзные последствия для бизнеса.
- Административная ответственность по статьям КоАП РФ (ст. 14.44, 14.45, 14.46): штрафы для должностных лиц — до 50 000 рублей, для юридических лиц — до 1 000 000 рублей, с возможной конфискацией продукции.
- Запрет на реализацию продукции на маркетплейсах и в торговых сетях: площадки обязаны проверять статус документов в реестре Росаккредитации.
- Блокировка карточек товаров на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других платформах при отсутствии актуальных сведений о регистрации.
- Репутационные риски при проверках Роспотребнадзора, таможенных органов или отраслевых регуляторов.
Соблюдение нового порядка — не формальность, а базовое условие для легальной работы на рынке.
—
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить пошлину, если декларация продлевается или переоформляется?
Нет. Пошлина взимается только при первичной регистрации документа. Переоформление и продление по действующим правилам дополнительной оплаты не требуют. При возникновении пограничных ситуаций рекомендуем уточнять в ФАУ НИА или у аккредитованного органа.
Что делать, если платёж ушёл, но на балансе в личном кабинете он не отобразился?
Подождите до конца следующего рабочего дня. Если средства так и не поступили — обратитесь в свой банк с подтверждением платежа и одновременно направьте запрос в службу поддержки ФАУ НИА с приложением платёжного поручения.
Включается ли стоимость пошлины в цену услуг органа по сертификации?
Это зависит от конкретного органа. Большинство аккредитованных организаций включают пошлину в итоговую стоимость работ, однако это необходимо уточнять при заключении договора.
Можно ли оплатить пошлину наличными или через терминал?
Нет. Оплата производится исключительно безналичным путём через банк или казначейство по реквизитам из сформированного счёта.
Распространяется ли пошлина на документы, выданные до 1 марта 2025 года?
Нет. Новый порядок применяется к документам, регистрируемым начиная с 1 марта 2025 года. Ранее зарегистрированные сертификаты и декларации дополнительной оплаты не требуют.
—
Получите профессиональное сопровождение в «Гарантии Качества»
Разобраться с новым порядком, правильно рассчитать сроки и бюджет, избежать ошибок при оплате и регистрации — всё это требует времени и погружения в детали. Специалисты «Гарантии Качества» (garantiso.ru) берут эти задачи на себя: от консультации до получения готового зарегистрированного документа.
Мы — аккредитованный орган с многолетним опытом работы в системе обязательной и добровольной сертификации. Сопровождаем производителей, импортёров и селлеров маркетплейсов на всех этапах.
📞 8 800 700-22-56 — звонок бесплатный по всей России
Оставьте заявку прямо сейчас — менеджер свяжется с вами в течение рабочего часа и предоставит персональный расчёт стоимости с учётом актуального размера пошлины.
