Система «Честный знак» заблокировала 143,6 млн товаров на кассе в январе 2025 года

В январе 2025 года система цифровой маркировки «Честный знак» зафиксировала рекордный показатель: 143,6 млн единиц товаров были заблокированы на кассе и не допущены до продажи. Это не просто статистика — это сигнал для каждого производителя, дистрибьютора, розничной сети и селлера маркетплейса: система работает жёстко, а цена ошибки в документах или маркировке стала ощутимо выше.

В этой статье разбираем, почему произошли блокировки, какие категории товаров пострадали больше всего, как устроен механизм проверки, что изменится с марта 2025 года и как бизнесу подготовиться к новым требованиям без потерь.

—

Что такое «Честный знак» и как работает блокировка на кассе

«Честный знак» — государственная система обязательной цифровой маркировки товаров, оператором которой является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Каждой единице товара присваивается уникальный код Data Matrix, который содержит зашифрованные сведения о производителе, составе, дате производства и сроке годности.

При продаже кассовое оборудование сканирует этот код и в режиме реального времени отправляет запрос в систему «Честный знак». Если данные совпадают и все документы в порядке — продажа разрешена. Если нет — касса автоматически блокирует транзакцию.

Что именно проверяется при сканировании

• Уникальность кода (нет ли дублирования)
• Соответствие кода зарегистрированной товарной единице
• Статус кода (введён ли товар в оборот, не выведен ли он)
• Срок годности (для ряда категорий)
• Актуальность разрешительной документации (эта функция расширяется)

Именно по этим параметрам в январе 2025 года система «Честный знак» заблокировала 143,6 млн товаров на кассе — беспрецедентный результат, который говорит о масштабном распространении нарушений в товарообороте.

—

Какие категории товаров заблокированы чаще всего

Данные ЦРПТ по январю 2025 года показывают чёткую картину по товарным группам:

Категория товара	Заблокировано единиц	Доля от общего числа
Молочная продукция	49,5 млн	~34,5%
Пиво и пивные напитки	46,5 млн	~32,4%
Табачные изделия	29,2 млн	~20,3%
Прочие категории	~18,4 млн	~12,8%

Молочная продукция занимает первое место — и это закономерно. Короткие сроки годности, высокая оборачиваемость, сложная логистика и риск «пересортицы» при приёмке делают молочку наиболее уязвимой к ошибкам маркировки. Пиво — на втором месте: здесь часты проблемы с повторным использованием кодов и несоответствием партионных данных. Табак традиционно занимает значительную долю, поскольку это одна из первых категорий, охваченных маркировкой, — а значит, и накопленный объём нарушений здесь высок.

—

Основные причины блокировок: разбор ошибок бизнеса

Понимание причин блокировок — ключ к их предотвращению. Анализ случаев, зафиксированных системой «Честный знак» в январе 2025 года, выявил несколько типичных сценариев.

1. Истёкший срок годности

Товар физически присутствует на полке, но его срок годности уже вышел. Касса блокирует продажу автоматически. Чаще всего это следствие недостаточного контроля остатков в рознице или на складе.

2. Дублирование кодов маркировки

Один и тот же код Data Matrix нанесён на несколько товарных единиц — либо по ошибке производителя, либо как результат умышленной фальсификации. Система фиксирует повторное использование кода и блокирует продажу.

3. Несоответствие кода данным в системе

Код маркировки не зарегистрирован в «Честном знаке», либо зарегистрирован, но с другими характеристиками (другая дата производства, иной производитель). Это может быть следствием технической ошибки при эмиссии кодов или нанесении маркировки.

4. Товар не введён в оборот или уже выведен

Если производитель или импортёр не сообщил системе о вводе товара в оборот, код считается недействительным. Аналогично — товар, уже выведенный из оборота (например, возврат или списание), не может быть продан повторно.

5. Просроченная или отсутствующая разрешительная документация

Это наиболее актуальная и нарастающая причина. Система «Честный знак» движется к полной интеграции с реестрами сертификатов и деклараций соответствия. Уже сейчас ряд блокировок происходит именно из-за отсутствия актуальных разрешительных документов, привязанных к коду маркировки.

—

Что меняется с 1 марта 2025 года: офлайн-проверка и привязка к документам

Два ключевых нововведения, вступивших в силу или запланированных на 2025 год, принципиально меняют правила игры.

Офлайн-проверка КИЗов

С 1 марта 2025 года кассовое оборудование получило возможность блокировать продажу товаров даже при отсутствии интернет-соединения. Ранее при обрыве связи касса могла пропустить товар без проверки. Теперь кассы хранят локальную базу данных и проверяют коды маркировки автономно. Это закрывает одну из последних лазеек для продажи контрафакта.

Привязка КИЗов к разрешительной документации

Следующий этап — интеграция «Честного знака» с ФГИС Росаккредитации и другими реестрами разрешительных документов. Логика проста: даже если код маркировки технически корректен, но сертификат соответствия или декларация о соответствии на данный товар просрочены — продажа будет заблокирована.

Это означает, что компаниям недостаточно просто правильно нанести маркировку. Необходимо постоянно мониторить статус разрешительных документов и своевременно их обновлять.

—

Какие документы нужны для маркированных товаров

Разрешительная документация зависит от категории товара. Ниже — сводная таблица для основных маркируемых групп:

Категория товара	Требуемые документы	Орган, выдающий документы
Молочная продукция	Декларация о соответствии (ТР ТС 033/2013, ТР ТС 021/2011)	Аккредитованный орган по сертификации
Пиво и пивные напитки	Декларация о соответствии (ТР ТС 021/2011), ГОСТы	Аккредитованный орган по сертификации
Табачные изделия	Сертификат соответствия, уведомление о начале производства	Росстандарт, аккредитованные органы
Одежда и текстиль	Декларация о соответствии (ТР ТС 017/2011)	Аккредитованный орган по сертификации
Обувь	Декларация о соответствии (ТР ТС 006/2011)	Аккредитованный орган по сертификации
БАДы и лекарства	Свидетельство о госрегистрации, декларация	Роспотребнадзор, Росздравнадзор
Духи и парфюмерия	Декларация о соответствии (ТР ТС 009/2011)	Аккредитованный орган по сертификации
Фотоаппараты, шины	Декларация или сертификат соответствия	Аккредитованный орган по сертификации

Актуальность этих документов теперь напрямую влияет на возможность продажи товара через кассу. Обновлять их нужно заблаговременно, не дожидаясь срока окончания действия.

—

Пошаговый план подготовки бизнеса к новым требованиям

Чтобы не оказаться в ситуации, когда товар заблокирован на кассе, следуйте этому плану.

Шаг 1. Аудит разрешительной документации

Соберите все действующие сертификаты и декларации соответствия по вашей товарной линейке. Проверьте сроки действия. Документы, истекающие в ближайшие 3–6 месяцев, — приоритет для переоформления.

Шаг 2. Проверка корректности кодов маркировки

Убедитесь, что все введённые в оборот коды корректно зарегистрированы в «Честном знаке». Проверьте отсутствие дублей и несоответствий.

Шаг 3. Настройка кассового оборудования

Обновите ПО кассовых терминалов для поддержки офлайн-проверки КИЗов. Проконсультируйтесь с поставщиком кассового оборудования или ОФД.

Шаг 4. Налаживание мониторинга остатков

Внедрите или настройте систему контроля сроков годности на складе и в торговом зале. Товар с истекающим сроком должен своевременно выводиться из оборота.

Шаг 5. Получение и обновление документов

Обратитесь в аккредитованный орган по сертификации для получения или продления деклараций и сертификатов соответствия. Средние сроки оформления — от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от категории товара. Стоимость формируется индивидуально и зависит от вида продукции, схемы сертификации и необходимого объёма испытаний.

—

Ответственность за нарушения в сфере маркировки

Игнорирование требований системы «Честный знак» влечёт серьёзные последствия.

Административная ответственность (КоАП РФ):

• Производство и продажа товаров без маркировки — штраф до 300 000 рублей для юридических лиц с конфискацией товара
• Нарушение правил хранения, перевозки и продажи маркированных товаров — штраф от 50 000 до 300 000 рублей

Уголовная ответственность (УК РФ, статья 171.1):

• При крупном и особо крупном размере нарушений — лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн рублей

Коммерческие риски:

• Блокировка товара на кассе = прямые потери выручки
• Репутационный ущерб при проверках торговых сетей и маркетплейсов
• Приостановка продаж на маркетплейсах при выявлении несоответствий

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если товар заблокирован на кассе, а документы есть?

Первым делом проверьте, правильно ли загружены данные о разрешительных документах в систему «Честный знак». Нередко блокировка связана не с отсутствием документа, а с тем, что он не привязан к конкретным кодам маркировки. Обратитесь в техподдержку ЦРПТ или к сертификационному органу.

Нужны ли новые документы при каждой новой партии товара?

Нет, если ассортимент и производитель не меняются. Декларация или сертификат соответствия выдаётся на серийное производство и действует от 1 до 5 лет. Однако при смене рецептуры, поставщика сырья или производственной площадки документы переоформляются.

Распространяются ли требования на селлеров маркетплейсов?

Да. Продавцы на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других платформах обязаны обеспечивать наличие актуальных разрешительных документов на маркированные товары. Маркетплейсы уже сейчас запрашивают сертификаты и декларации и блокируют карточки товаров при их отсутствии или истечении срока действия.

Как быстро можно получить декларацию соответствия?

Сроки зависят от категории продукции. Для молочной и пищевой продукции — от 10 до 25 рабочих дней, для одежды и текстиля — от 5 до 15 рабочих дней. При наличии всех необходимых данных и готовности к испытаниям процесс можно ускорить.

Что будет, если сертификат истечёт в процессе реализации партии?

Если интеграция «Честного знака» с реестрами документов заработает в полную силу, продажа остатков с просроченной документацией будет заблокирована автоматически. Поэтому обновлять документы нужно до истечения их срока, параллельно с реализацией текущих запасов.

—

Выводы: действуйте на опережение

Тот факт, что система «Честный знак» заблокировала 143,6 млн товаров на кассе в январе 2025 года, — не повод для паники, но весомый аргумент для системной работы с документацией и маркировкой. Рынок становится прозрачнее, а механизмы контроля — умнее и жёстче. Компании, которые выстроят процессы правильно сейчас, получат конкурентное преимущество и избавят себя от внезапных потерь.

Три главных принципа:

1. Документы должны быть актуальными всегда — не «перед проверкой», а постоянно.

2. Маркировка должна быть корректной — от эмиссии кода до ввода в оборот.

3. Контролируйте сроки годности и остатки — это зона ответственности не только логистики, но и всей цепочки поставок.

—

Свяжитесь с нами — получите консультацию и помощь с документами

Компания «Гарантия Качества» — аккредитованный орган по сертификации. Мы помогаем производителям, дистрибьюторам и селлерам маркетплейсов получить, продлить и актуализировать разрешительную документацию в сжатые сроки.

Мы поможем:

• Оформить декларацию или сертификат соответствия на любые маркируемые товары
• Провести аудит документации и выявить риски блокировок
• Подготовить пакет документов для работы на маркетплейсах
• Разобраться с требованиями «Честного знака» применительно к вашей продукции

📞 8 800 700-22-56 — звонок бесплатный по всей России

📧 info@garantiso.ru

🌐 garantiso.ru

MAX: Написать в MAX

Telegram: @Progarantiso — дежурный менеджер

> Не ждите, пока товар заблокируют на кассе. Оставьте заявку сейчас — наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня и бесплатно проконсультирует по вашей ситуации.