Как проверить необходимость сертификации товаров для маркетплейсов в 2026 инструкция по ТН ВЭД и реестрам

Проверить необходимость сертификации товаров для маркетплейсов в 2026 — задача, с которой сталкивается каждый селлер ещё до публикации первой карточки. С 1 сентября 2026 года требования ужесточились: Федеральный закон № 546-ФЗ от 28.12.2024 обязал продавцов размещать в описании товара активную ссылку на запись в реестре Росаккредитации (ФГИС) или едином реестре ЕАЭС. Отсутствие документа в официальной базе приравнивается к его отсутствию вообще. Значит, начинать нужно не с получения сертификата, а с проверки: нужен ли он вашему товару и в каком формате. В этой статье — полная инструкция по ТН ВЭД и реестрам, актуальная на 2026 год.

—

Зачем вообще проверять необходимость сертификации

Многие начинающие селлеры идут по одному из двух крайних путей: либо получают сертификат «на всякий случай», потратив деньги впустую, либо игнорируют тему и получают блокировку карточек. Оба варианта — потеря времени и денег.

Проверка необходимости сертификации — это нулевой этап перед выходом на маркетплейс. Она позволяет:

• точно понять, какой документ нужен: сертификат соответствия, декларация или отказное письмо;
• избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов;
• корректно заполнить карточку товара на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет и других площадках;
• с 1 сентября 2026 года — разместить в карточке действующую ссылку на реестровую запись или явно указать, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Правовая база, которой нужно руководствоваться: Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании», Постановление Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 (с последующими изменениями), технические регламенты ЕАЭС (ТР ТС / ТР ЕАЭС), а также сам Федеральный закон № 546-ФЗ от 28.12.2024, внёсший поправки в Закон «О защите прав потребителей».

—

Какие товары подлежат обязательной сертификации или декларированию

Не все товары требуют обязательного подтверждения соответствия. Критерий один: продукция должна быть включена в официальный перечень или попадать под действие технического регламента ЕАЭС.

Существуют два ключевых документа на уровне России:

• Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ № 2425, Приложение 1).
• Единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия (то же постановление, Приложение 2).

Оба перечня привязаны к кодам ТН ВЭД ЕАЭС и содержат ссылки на применяемые нормативные документы (ГОСТы, методы испытаний).

На уровне ЕАЭС действуют технические регламенты. Вот наиболее актуальные для потребительских товаров:

Технический регламент	Объект регулирования
ТР ТС 004/2011	Низковольтное оборудование
ТР ТС 020/2011	Электромагнитная совместимость
ТР ТС 007/2011	Изделия для детей и подростков
ТР ТС 009/2011	Парфюмерно-косметическая продукция
ТР ТС 017/2011	Продукция лёгкой промышленности
ТР ТС 010/2011	Машины и оборудование
ТР ТС 019/2011	Средства индивидуальной защиты
ТР ЕАЭС 044/2017	Упакованная питьевая вода

Дополнительные критерии, влияющие на наличие требований:

• Назначение: детский товар, продукция в контакте с пищей, медицинские изделия — практически всегда требуют обязательного подтверждения.
• Конструктивные особенности: наличие электрической схемы, открытого огня, химических компонентов.
• Страна происхождения: для импорта действуют единые правила ЕАЭС независимо от страны-производителя.

Если товар не включён ни в один перечень и не попадает под ТР ТС/ТР ЕАЭС — обязательная сертификация не требуется. В этом случае оформляется отказное письмо, подтверждающее отсутствие обязательных требований.

—

Пошаговая инструкция по проверке необходимости сертификации

Чтобы проверить необходимость сертификации товаров для маркетплейсов в 2026, следуйте этому алгоритму — от определения кода ТН ВЭД до проверки реестров.

Шаг 1. Определите код ТН ВЭД ЕАЭС

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) — это 10-значный код, однозначно идентифицирующий вид продукции. Именно по этому коду выстроены все российские и евразийские перечни.

Где найти код:

• на официальном сайте ФТС России (customs.gov.ru) в разделе «Таможенный тариф»;
• в классификаторе на сайте ЕАЭС;
• в таможенной декларации, если товар уже ввозился;
• у производителя или поставщика.

> Важно: один и тот же товар может попадать под разные коды в зависимости от материала, назначения и конструкции. При сомнениях лучше проконсультироваться с аккредитованным органом по сертификации.

Шаг 2. Проверьте Постановление Правительства № 2425

Откройте актуальную редакцию Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 (документ доступен на портале pravo.gov.ru и в правовых базах). Найдите свой код ТН ВЭД в Приложении 1 (обязательная сертификация) или Приложении 2 (декларирование соответствия).

Если код присутствует — смотрите, какой нормативный документ указан в правой колонке. Это и есть требования, которым должен соответствовать ваш товар.

Шаг 3. Проверьте применимые технические регламенты ЕАЭС

Перейдите на официальный ресурс Евразийской экономической комиссии (docs.eaeunion.org) и найдите ТР ТС/ТР ЕАЭС, потенциально применимые к вашей продукции. В приложениях к каждому регламенту содержатся перечни продукции с кодами ТН ВЭД и указанием формы подтверждения соответствия: сертификат или декларация.

Шаг 4. Проверьте действующие реестры

После получения или регистрации документа обязательно убедитесь, что он есть в официальных базах:

• ФГИС Росаккредитации — fsa.gov.ru (реестры сертификатов и деклараций);
• Единый реестр ЕАЭС — certeurasian.ru или через базу ЕЭК.

Именно на эти реестры маркетплейсы ссылаются при проверке. Документ, которого нет в реестре, не будет принят площадкой с 1 сентября 2026 года.

Шаг 5. Определите итоговый формат документа

По результатам проверки у вас три варианта:

Ситуация	Требуемый документ
Товар в перечне обязательной сертификации	Сертификат соответствия
Товар в перечне декларирования	Декларация о соответствии
Товар под действием ТР ТС/ТР ЕАЭС	Сертификат или декларация (по тексту регламента)
Товар не в перечнях, не под ТР	Отказное письмо

—

Типичные ошибки при проверке и оформлении документов

На практике селлеры допускают несколько системных ошибок, которые приводят к задержкам, блокировкам и лишним расходам.

Ошибка 1. Определение кода ТН ВЭД «на глаз».

Неверный код — неверный вывод о необходимости сертификации. Один товар может иметь несколько потенциальных кодов, и от выбора зависит, нужен ли сертификат вообще.

Ошибка 2. Использование устаревших редакций постановлений.

ПП № 2425 неоднократно менялось. Проверяйте только актуальную версию на pravo.gov.ru — не в сторонних базах, которые могут отставать.

Ошибка 3. Путаница между добровольной и обязательной сертификацией.

Добровольный сертификат не заменяет обязательный. Маркетплейс не примет добровольный документ вместо обязательного — это разные системы.

Ошибка 4. Отказное письмо без проверки ТР ТС.

Многие получают отказное письмо, не проверив, не попадает ли товар под технический регламент ЕАЭС. Письмо не освобождает от требований ТР ТС, если они применимы.

Ошибка 5. Документ есть, но в реестре его нет.

С сентября 2026 года это — формальное отсутствие документа. Проверяйте реестровую запись сразу после регистрации сертификата или декларации.

—

Сроки и стоимость оформления документов

Сроки оформления зависят от вида продукции, выбранной схемы подтверждения соответствия и загруженности испытательных лабораторий.

Ориентировочные сроки:

• Отказное письмо — от 1 до 3 рабочих дней.
• Декларация о соответствии (серийное производство) — от 5 до 15 рабочих дней.
• Сертификат соответствия — от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма испытаний.
• Сертификат по ТР ТС на сложную продукцию (например, детские товары, электроника) — от 3 до 8 недель.

Стоимость формируется индивидуально и зависит от:

• вида продукции и применимых технических регламентов;
• выбранной схемы сертификации (серийное производство, партия, единичное изделие);
• необходимости отбора и доставки образцов;
• объёма испытаний в аккредитованной лаборатории.

Точную стоимость можно получить только после анализа конкретного товара и кода ТН ВЭД — универсальных тарифов здесь не существует.

—

Ответственность за отсутствие обязательных документов

Торговля продукцией без обязательного сертификата или декларации — административное правонарушение. Последствия затрагивают как продавца, так и площадку.

Для продавца — физического лица или ИП:

• Штраф по ст. 14.45 КоАП РФ (нарушение порядка реализации продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия) — от 20 000 до 40 000 рублей с конфискацией товара.

Для юридического лица:

• Штраф от 100 000 до 300 000 рублей с возможной конфискацией.

Со стороны маркетплейсов (с 01.09.2026):

• Обязательная блокировка карточки товара при отсутствии ссылки на реестровую запись.
• Приостановка продаж до предоставления актуального документа.
• Возможные штрафные санкции по договору оферты с площадкой.

Помимо административной ответственности, продажа несертифицированной продукции, причинившей вред потребителю, влечёт гражданско-правовую ответственность за ущерб.

—

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли получать новые документы, если сертификат уже есть, но выдан до 2025 года?

Зависит от срока действия и схемы сертификации. Сертификаты на серийное производство действуют, как правило, 3–5 лет. Если срок не истёк — документ действителен. Но убедитесь, что он зарегистрирован в ФГИС Росаккредитации: с сентября 2026 года именно наличие в реестре является обязательным условием для маркетплейса.

Что такое отказное письмо и когда оно нужно?

Отказное письмо — официальный документ аккредитованного органа по сертификации, подтверждающий, что конкретный товар не включён в перечни обязательной сертификации и не подпадает под ТР ТС/ТР ЕАЭС. Маркетплейсы принимают его как подтверждение того, что продавец проверил статус товара и сертификат не требуется.

Можно ли самостоятельно проверить необходимость сертификации товаров для маркетплейсов в 2026 — инструкция по ТН ВЭД и реестрам предполагает наличие специальных знаний?

Базовую проверку по ТН ВЭД и Постановлению № 2425 можно провести самостоятельно. Но для корректного определения применимых ТР ТС, выбора схемы и анализа пограничных случаев лучше привлечь аккредитованный орган — это исключает риск ошибки и последующей блокировки.

Применяется ли обязательная сертификация к товарам, произведённым в России?

Да. Требования ТР ТС/ТР ЕАЭС и национальные перечни распространяются на продукцию независимо от страны производства. Иностранный и российский производитель работают по единым правилам в рамках ЕАЭС.

Что делать, если маркетплейс заблокировал карточку из-за документов?

Сначала установите причину: отсутствует сам документ или его нет в реестре. В первом случае — оформить сертификат или декларацию. Во втором — проверить регистрацию документа в ФГИС Росаккредитации. После появления записи в реестре карточку можно восстановить, добавив ссылку в описание товара.

—

Получите консультацию по сертификации

Не уверены, нужен ли сертификат для вашего товара? Специалисты «Гарантии Качества» (garantiso.ru) бесплатно проверят код ТН ВЭД, определят применимые технические регламенты и подскажут, какой документ нужен именно вам.

Звоните: 8 800 700-22-56 — бесплатно по России

Email: info@garantiso.ru

Сайт: garantiso.ru

Оставьте заявку на сайте — ответим в течение 30 минут в рабочее время.