Сертификация товаров для маркетплейсов 2026 новые правила, изменения и как подготовиться

Продавцы на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и других площадках давно знакомы с требованиями по разрешительной документации. Но 2026 год принесёт изменения, которые затронут буквально каждого селлера — от крупного импортёра до небольшого производителя handmade-товаров. Новые законы ужесточают контроль, расширяют ответственность маркетплейсов и делают рынок прозрачнее. Разберём всё по порядку: что меняется, кого касается, какие документы нужны и как подготовиться без лишних потерь времени и денег.

—

Что изменится в 2026 году: законодательная база

Основные нововведения закреплены в двух федеральных законах.

Федеральный закон от 28.12.2024 № 546-ФЗ вступает в силу 1 сентября 2026 года. Он вносит поправки в Закон РФ «О защите прав потребителей» и обязывает продавцов при дистанционной торговле размещать в карточке товара прямую ссылку на запись в официальном реестре сертификатов или деклараций о соответствии.

Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики» вступает в силу 1 октября 2026 года. Он вводит единые правила для всех цифровых торговых платформ: проверку продавцов, верификацию разрешительных документов, контроль маркировки.

Базовые требования к обязательной сертификации и декларированию при этом не меняются — они по-прежнему регулируются Постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 и техническими регламентами Таможенного союза (ЕАЭС). Меняется контроль: маркетплейсы получают новые обязанности и реальные инструменты для проверки документов, а ответственность за нарушения становится жёстче.

—

Ключевые нововведения: что конкретно изменится

Обязательные ссылки на реестры с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, продавец обязан указывать в описании карточки товара прямую ссылку на запись в реестре:

• Российский реестр (ФСА): pub.fsa.gov.ru/rds/declaration
• ЕАЭС-реестр: tech.eaeunion.org

Маркетплейсы как владельцы агрегаторов информации обязаны обеспечить техническую возможность для размещения таких ссылок. Если товар не требует обязательной сертификации или декларирования, площадка обязана дать продавцу возможность явно зафиксировать этот факт в карточке.

Исключения из нового требования:

• продажа бывших в употреблении товаров;
• заключение договора в стационарном магазине, где покупатель может ознакомиться с документами лично.

Ведущие маркетплейсы уже готовят обновления интерфейса: предполагается автоматическая вставка ссылок в карточки при наличии корректных данных о сертификате.

Закон о платформенной экономике с 1 октября 2026 года

Федеральный закон № 289-ФЗ устанавливает единые правила для всех цифровых платформ. Для маркетплейсов ключевые новшества:

• Проверка продавцов: сверка данных через ЕГРЮЛ/ЕГРИП и систему «Госуслуги» перед допуском к торговле.
• Контроль карточек товаров: обязательная верификация наличия сертификатов, деклараций и свидетельств о государственной регистрации (там, где они требуются).
• Проверка маркировки: контроль кодов «Честный ЗНАК» для обязательных категорий — одежда, обувь, парфюмерия, бытовая химия, постельное бельё, шины и ряд других.
• Ответственность платформ: при систематическом игнорировании нарушений площадки могут быть привлечены к солидарной ответственности наряду с продавцом.

Фактически маркетплейсы превращаются из нейтральных посредников в активных участников системы контроля качества и безопасности товаров.

—

Какие документы нужны для каких товаров

Самый частый вопрос от продавцов — «а мне вообще нужна сертификация?». Ответ зависит от категории товара. Ниже — сводная таблица по основным группам.

Категория товара	Вид разрешительного документа	Основание
Детские товары, игрушки	Сертификат соответствия	ТР ТС 008/2011
Одежда, текстиль (взрослые)	Декларация о соответствии	ТР ТС 017/2011
Обувь	Декларация о соответствии	ТР ТС 013/2011
Электрооборудование, бытовая техника	Декларация / сертификат	ТР ТС 004/2011, 020/2011
Парфюмерия, косметика	Свидетельство о гос. регистрации	ТР ТС 009/2011
Продукты питания	Декларация / СГР	ТР ТС 021/2011 и др.
Бытовая химия	Свидетельство о гос. регистрации	ТР ТС 041/2017
Мебель	Декларация о соответствии	ТР ТС 025/2012
Средства индивидуальной защиты	Сертификат соответствия	ТР ТС 019/2011
Низковольтное оборудование	Декларация о соответствии	ТР ЕАЭС 037/2016
Товары без технических регламентов	Добровольный сертификат / отказное письмо	ГОСТ Р или СДС

Если ваша категория не подпадает ни под один технический регламент, для маркетплейса может потребоваться отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что обязательная сертификация для данного товара не предусмотрена. С 2026 года отсутствие такого письма при запросе площадки будет основанием для блокировки карточки.

—

Пошаговый процесс получения документов

Сертификация товаров для маркетплейсов в 2026 году с учётом новых правил — процесс, требующий чёткой последовательности действий. Вот как он выглядит на практике.

Шаг 1. Определение схемы сертификации

Первый и самый важный этап — установить, какой документ нужен именно для вашего товара и по какой схеме он оформляется. Схемы отличаются по объёму испытаний, периодичности инспекционного контроля и сроку действия. Для серийного производства и для разовой партии требования разные.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Стандартный комплект для заявителя:

• регистрационные документы компании (ОГРН, ИНН, устав);
• описание и технические характеристики товара;
• нормативная документация (ГОСТ, ТУ или СТО);
• контракты с поставщиком / производителем и инвойсы (для импортируемых товаров);
• образцы продукции для лабораторных испытаний.

Шаг 3. Лабораторные испытания

Образцы передаются в аккредитованную лабораторию. Сроки испытаний варьируются от 3–5 рабочих дней (для простых товаров) до 4–6 недель (для сложной техники или детских товаров). По итогам испытаний выдаётся протокол, который становится основой для оформления документа.

Шаг 4. Оформление и регистрация документа

На основании протокола испытаний орган по сертификации (для сертификата) или сам заявитель совместно с органом (для декларации) оформляют документ и вносят его в федеральный реестр ФСА или реестр ЕАЭС. Именно ссылку на эту запись в реестре с 1 сентября 2026 года нужно будет указывать в карточке товара.

Шаг 5. Размещение в карточке товара

После регистрации документа в реестре продавец получает ссылку и вносит её в карточку на маркетплейсе. Площадка верифицирует ссылку — если запись в реестре активна, карточка проходит проверку.

—

Сроки и стоимость оформления

Сроки оформления зависят от категории товара и схемы сертификации:

• Декларация на партию товара — от 5 до 14 рабочих дней.
• Декларация на серийное производство — от 10 до 30 рабочих дней.
• Сертификат соответствия — от 15 до 45 рабочих дней.
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — от 1 до 3 месяцев (процедура проходит через Роспотребнадзор или Росздравнадзор).

Стоимость формируется индивидуально и зависит от товарной группы, схемы сертификации, количества позиций и объёма испытаний. Точную стоимость можно узнать только после консультации и анализа вашей продукции — универсального прайса здесь не существует.

Важно учитывать время с запасом: если до сентября 2026 года ваши документы не будут внесены в реестр, карточки могут быть заблокированы уже с первых дней действия нового закона.

—

Типичные ошибки продавцов и как их избежать

Практика показывает, что большинство проблем с документами возникает по нескольким повторяющимся причинам.

Ошибка 1. Работа с неаккредитованными органами.

Документ, выданный органом без актуальной аккредитации в Росаккредитации, юридически ничтожен. Маркетплейс и контролирующие органы его не примут. Всегда проверяйте статус органа на сайте fsa.gov.ru.

Ошибка 2. Несоответствие схемы сертификации фактическим условиям поставки.

Сертификат на серийное производство не подходит для разовой партии, и наоборот. Ошибка в схеме — повод для отказа или аннулирования документа.

Ошибка 3. Документы оформлены на другое юридическое лицо.

Декларация или сертификат должны быть оформлены на того продавца, который торгует на маркетплейсе. Покупка «чужих» документов или использование документов поставщика — нарушение.

Ошибка 4. Отсутствие документа в реестре.

Бумажный документ без регистрации в реестре ФСА или ЕАЭС с 1 сентября 2026 года не позволит разместить ссылку в карточке. Убедитесь, что ваш орган вносит документы в реестр.

Ошибка 5. Просроченные документы.

Декларации и сертификаты имеют ограниченный срок действия. Автоматически они не продлеваются. Отслеживайте даты истечения и планируйте переоформление заблаговременно — за 2–3 месяца.

Ошибка 6. Игнорирование отказных писем.

Если товар объективно не требует обязательной сертификации, об этом нужно уметь заявить документально. Отказное письмо — не формальность, а защита от претензий маркетплейса и Роспотребнадзора.

—

Ответственность за отсутствие документов

Последствия работы без разрешительных документов в 2026 году становятся серьёзнее.

Со стороны маркетплейса:

• блокировка карточки товара или всего аккаунта продавца;
• принудительное снятие товаров с продажи;
• требование вернуть или утилизировать товар за счёт продавца.

Со стороны контролирующих органов (КоАП РФ):

• Статья 14.45 КоАП — реализация продукции без обязательного подтверждения соответствия: штраф для юридических лиц до 300 000 рублей с возможной конфискацией товара.
• Статья 14.46 КоАП — нарушение правил маркировки: штраф до 1 000 000 рублей.
• При повторных нарушениях и крупных объёмах возможна уголовная ответственность по статье 238 УК РФ (при угрозе жизни и здоровью потребителей).

С вступлением в силу закона о платформенной экономике маркетплейсы получают обязанность передавать информацию о нарушителях в надзорные органы. Это означает, что период «незаметных» нарушений заканчивается.

—

FAQ: частые вопросы о сертификации для маркетплейсов

Нужна ли сертификация, если я продаю товары ручной работы?

Зависит от категории. Handmade-украшения из металла могут не требовать обязательной сертификации, но детские игрушки ручной работы — требуют в обязательном порядке. Рекомендуется провести консультацию и при необходимости получить отказное письмо.

Можно ли использовать сертификат поставщика?

Только если вы сами являетесь юридическим лицом, указанным в документе, или если речь идёт о сертификате производителя на серийную продукцию, которую вы продаёте без изменений. Во всех остальных случаях — нет. Декларация должна быть оформлена на вас.

Как быстро нужно подготовить документы до 1 сентября 2026 года?

Начинайте прямо сейчас. Срок оформления документов с испытаниями — от 2 недель до 3 месяцев. Учитывая возможную нагрузку на лаборатории и органы по сертификации в первой половине 2026 года, риск не успеть реально высок. Лучший момент — сегодня.

Что такое добровольный сертификат и нужен ли он?

Добровольный сертификат не является обязательным, но повышает доверие покупателей и снижает риск претензий со стороны маркетплейса. Кроме того, в ряде категорий он помогает выделиться среди конкурентов в поисковой выдаче площадки.

Как проверить, внесён ли мой документ в реестр?

Зайдите на pub.fsa.gov.ru, введите номер сертификата или декларации. Если документ там отсутствует — свяжитесь с органом по сертификации, который его выдал: они обязаны вносить документы в реестр.

—

Как подготовиться к изменениям: чек-лист для продавца

1. Проведите аудит всех товарных позиций — определите, какие документы нужны для каждой категории.

2. Проверьте актуальность уже имеющихся сертификатов и деклараций: сроки, корректность данных, наличие в реестре.

3. Для товаров без обязательной сертификации — получите отказные письма.

4. Запустите оформление недостающих документов с запасом по времени — минимум за 2–3 месяца до сентября 2026 года.

5. Убедитесь, что все документы зарегистрированы в реестре ФСА или ЕАЭС.

6. Подготовьте ссылки на реестровые записи для внесения в карточки товаров.

7. Обновите карточки на всех площадках после получения документов.

—

Получите консультацию прямо сейчас

Сертификация товаров для маркетплейсов в 2026 году в условиях новых правил и изменений требует грамотного подхода — и чем раньше вы начнёте подготовку, тем спокойнее пройдёте через обновления. Компания «Гарантия Качества» — аккредитованный орган по сертификации — поможет разобраться с документами для любой категории товаров, подготовит всё необходимое в установленные сроки и обеспечит корректную регистрацию в реестре.

Свяжитесь с нами:

📞 8 800 700-22-56 — звонок бесплатный по всей России

✉️ info@garantiso.ru

🌐 garantiso.ru

Оставьте заявку сегодня — эксперт проведёт бесплатный анализ вашей продукции и скажет, какие документы нужны именно вам.